在Execl中,如果要互换相邻的两列数据,可以用下面的方法较为快捷。假如要把A1:A20和B1;B20的两列数据互换,先选择A1:A20区域,然后将鼠标指针移到该区域的右边缘,鼠标指针的形状变成四向箭头状,这时按住Shift键,再按住鼠标的左键,拖动到B1:B20区域的右边框线上,此时在右边框线上会出现一条灰色的纵向虚线,如图。
保存工作区,让Excel记住工作簿窗口的当前布局
如果在工作中经常需要同时对某几个工作簿进行编辑,每次要逐一打开这些工作簿稍显繁琐。这时可以将所有工作簿窗口的当前布局保存为工作区文件(*.xlw),下次就可以同时快速打开这些工
先松开鼠标左键,后松开Shift键,两列数据便即可互换。注意不能先松开Shift键,否则该操作就变成了移动A列到C列了。用同样的方法也可以将相邻两行数据进行互换。
Excel技巧:快速按户汇总人口
在家庭人口统计任务中,有时要求在人口登记表中去除去世、军人、教师等身份的成员,统计每户的总人数(图1)。由于源数据时常处于更新或变动中,手工统计虽然可行,但显然相当麻烦,