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利用Ctrl enter组合键搞定 批量填充excel合并单元格的序列

office教程网 2024-02-05 02:55:42
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摘要:

例如下列表格,需要在B列的序号里面以此添加1,2,3序号,如果直接用拖拽的方法,Excel会出现下面的提示,如下图1处。当然你可能会说:”这个不需要拖拽吧,直接输入1,2,3不就好了”。这个….当然是假设合并单元格比较多的时候,如何能够批量的完成?

 

 

如果批量应该怎么操作呢?具体操作如下:

选中合并单元格区域,本例为B5:B20,然后直接输入

=counta(C$5:C5)下图2处

如何利用IF函数或GESTEP函数 excel快速批量判断数值是否超过标准值

具体操作如下:如果用If函数写也很简单,如果标准值减去跟踪值大于零,说明没超过标准值为1,否者为0。效果如下图1处。如果用GESTEP函数来写,感觉更简单,感觉也比较专业。看看GESTE

counta是非空单元格统计函数,

C$5:C5表示目前是从C$5开始到C5的一个单元格,那为什么前面的5要加$符号呢,就是为了让后续的引用范围自动变成二个单元格,三个单元格,以此类推。而Counta函数正好统计这些单元格额个数,自然就变成1,2,3。

 

 

接着就是按住Ctrl键不放,直接再按Enter键,就会实现把相同的公式录入进去,但公式又是会相对引用的。所以序号自然会发生变化。效果如下:

 

总结:counta函数可以巧妙的利用统计C列的数据个数的多少来,得到序号1,2,3。大家可以在以后工作当中掌握这个技巧。还是很管用的。不过要是C列没数据,那合并单元格应该怎么能批量产生序号的。这个问题留给大家试试看。

利用Excel的选项设定功能搞定 excel函数的提示信息怎么不见了

具体操作如下:单击文件-选项,如下图2处所示在高级-显示找到了答案,把显示屏幕提示前的勾打上即可。(下图4处)如果取消掉这个勾,则不显示函数的提示信息,效果如下总结:Offic

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