按键

作用

Shift F11或Alt Shift F1

插入新工作表

Ctrl PageDown

移动到工作簿中的下一张工作表

Ctrl PageUp

移动到工作簿中的上一张工作表

Shift Ctrl PageDown

选定当前工作表和下一张工作表

Ctrl PageDown

取消选定多张工作表

Ctrl PageUp

选定其他的工作表

Shift Ctrl PageUp

选定当前工作表和上一张工作表

Alt O H R

对当前工作表重命名

Alt E M

移动或复制当前工作表

Alt E L

删除当前工作表

按键

作用

箭头键

向上、下、左或右移动一个单元格

Ctrl 箭头键

移动到当前数据区域的边缘

Home

移动到行首

Ctrl Home

移动到工作表的开头

Ctrl End

移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行

PageDown

向下移动一屏

PageUp

向上移动一屏

Alt PageDown

向右移动一屏

Alt PageUp

向左移动一屏

Ctrl F6

切换到被拆分的工作表中的下一个窗格

Shift F6

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格

Ctrl Backspace

滚动以显示活动单元格

F5

弹出“定位”对话框

Shift F5

弹出“查找”对话框

Shift F4

查找下一个

Tab

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动

按键

作用

Enter

在选定区域内从上往下移动

Shift Enter

在选定区域内从下往上移动

Tab

在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动

Shift Tab

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动

Ctrl 句号

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角

Ctrl Alt 向右键

在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域

Ctrl Alt 向左键

向左切换到下一个不相邻的选定区域

按键

作用

End

打开或关闭“结束”模式

End 箭头键

在一行或一列内以数据块为单位移动

End Home

移动到工作表的最后一个单元格，在数据中所占用的最右列的最下一行中

End Enter

移动到当前行中最右边的非空单元格

按键

作用

ScrollLock

打开或关闭ScrollLock

Home

移动到窗口左上角的单元格

End

移动到窗口右下角的单元格

向上键或向下键

向上或向下滚动一行

向左键或向右键

向左或向右滚动一列

按键

作用

Ctrl 空格键

选定整列

Shift 空格键

选定整行

Ctrl A

选定整张工作表

Shift Backspace

在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格

Ctrl Shift 空格键

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象

Ctrl 6

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换

按键

作用

Ctrl Shift *（星号）

选定活动单元格周围的当前区域

Ctrl /

选定包含活动单元格的数组

Ctrl Shift O（字母O）

选定含有批注的所有单元格

Ctrl

在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格

Ctrl Shift |

在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格

Ctrl [（左方括号）

选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格

Ctrl Shift {（左大括号）

选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格

Ctrl ]（右方括号）

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格

Ctrl Shift }（右大括号）

选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格

Alt ;（分号）

选取当前选定区域中的可见单元格

按键

作用

F8

打开或关闭扩展模式

Shift F8

将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域

Shift 箭头键

将选定区域扩展一个单元格

Ctrl Shift 箭头键

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格

Shift Home

将选定区域扩展到行首

Ctrl Shift Home

将选定区域扩展到工作表的开始处

Ctrl Shift End

将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）

Shift PageDown

将选定区域向下扩展一屏

Shift PageUp

将选定区域向上扩展一屏

End Shift 箭头键

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格

End Shift Home

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）

End Shift Enter

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格

ScrollLock Shift Home

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格

ScrollLock Shift End

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格

按键

作用

Enter

完成单元格输入并选取下一个单元

Alt Enter

在单元格中换行

Ctrl Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域

Shift Enter

完成单元格输入并向上选取上一个单元格

Tab

完成单元格输入并向右选取下一个单元格

Shift Tab

完成单元格输入并向左选取上一个单元格

Esc

取消单元格输入

箭头键

向上、下、左或右移动一个字符

Home

移到行首

F4或Ctrl Y

重复上一次操作

Ctrl Shift F3

由行列标志创建名称

Ctrl D

向下填充

Ctrl R

向右填充

Ctrl F3

定义名称

Ctrl K

插入超链接

Enter（在具有超链接的单元格中）

激活超链接

Ctrl ;（分号）

输入日期

Ctrl Shift :（冒号）

输入时间

Alt 向下键

显示清单的当前列中的数值下拉列表

Alt 向下键

显示清单的当前列中的数值下拉列表

Ctrl Z

撤销上一次操作

按键

作用

Alt 0162

输入分币字符￠

Alt 0163

输入英镑字符￡

Alt 0165

输入日圆符号￥

Alt 0128

输入欧元符号€

Excel实现数据计算分析的重要方式，excel公式可以使各类数据处理工作变得更加方便

我们主要介绍了Excel表格中的格式、样式套用，简单设置等基础操作，但大家不要忘记了，Excel最根本的功能是用来计算和分析数据的。而合理正确地使用公式则是Excel实现数据计算分析的重要

按键

作用

=(等号)

键入公式

F2

关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内

Backspace

在编辑栏内，向左删除一个字符

Enter

在单元格或编辑栏中完成单元格输入

Ctrl Shift Enter

将公式作为数组公式输入

Esc

取消单元格或编辑栏中的输入

Shift F3

在公式中，显示“插入函数”对话框

Ctrl A

当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框

Ctrl Shift A

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号

F3

将定义的名称粘贴到公式中

Alt =（等号）

用SUM函数插入“自动求和”公式

Ctrl Shift "（双引号）

将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏

Ctrl '（撇号）

将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏

Ctrl `（左单引号）

在显示单元格值和显示公式之间切换

F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表

Shift F9

计算活动工作表

Ctrl Alt F9

计算打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否进行了更改

Ctrl Alt Shift F9

重新检查公式，计算打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记而需要计算的单元格

按键

作用

F2

编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾

Alt Enter

在单元格中换行

Backspace

编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符

Del

删除插入点右侧的字符或删除选定区域

Ctrl Del

删除插入点到行末的文本

F7

弹出“拼写检查”对话框

Shift F2

编辑单元格批注

Enter

完成单元格输入，并向下选取下一个单元格

Ctrl Z

撤销上一次操作

Esc

取消单元格输入

Ctrl Shift Z

弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正

按键

作用

Ctrl C

复制选定的单元格

Ctrl C，再次按Ctrl C

显示Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）

Ctrl X

剪切选定的单元格

Ctrl V

粘贴复制的单元格

Del

清除选定单元格的内容

Ctrl 连字符

删除选定的单元格

Ctrl Shift 加号

插入空白单元格

按键

作用

Alt '（撇号）

弹出“样式”对话框

Ctrl 1

弹出“单元格格式”对话框

Ctrl Shift ~

应用“常规”数字格式

Ctrl Shift $

应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）

Ctrl Shift %

应用不带小数位的“百分比”格式

Ctrl Shift

应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

Ctrl Shift #

应用含年、月、日的“日期”格式

Ctrl Shift @

应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

Ctrl Shift !

应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式

Ctrl B

应用或取消加粗格式

Ctrl I

应用或取消字体倾斜格式

Ctrl U

应用或取消下画线

Ctrl 5

应用或取消删除线

Ctrl 9

隐藏选定行

Ctrl Shift (（左括号）

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态

Ctrl （零）

隐藏选定列

Ctrl Shift )（右括号）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态

Ctrl Shift &

对选定单元格应用外边框

Ctrl Shift _

取消选定单元格的外边框

按键

作用

Alt T

应用或取消上框线

Alt B

应用或取消下框线

Alt L

应用或取消左框线

Alt R

应用或取消右框线

Alt H

如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线

Alt V

如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线

Alt D

应用或取消下对角框线

Alt U

应用或取消上对角框线

按键

作用

F11 或 Alt F1

创建当前区域中数据的图表

选定图表工作表，Ctrl Page Down

选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表

选定图表工作表，Ctrl Page Up

选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止

向下键

选定图表中的上一组元素

向上键

选择图表中的下一组元素

向右键

选择分组中的下一个元素

向左键

选择分组中的上一个元素

按键

作用

向下键

移动到下一条记录中的同一字段

向上键

移动到上一条记录中的同一字段

Tab和Shift Tab

移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮

Enter

移动到下一条记录的首字段

Shift Enter

移动到上一条记录的首字段

Page Down

移动到前10条记录的同一字段

Ctrl Page Down

开始一条新的空白记录

Page Up

移动到后10条记录的同一字段

Ctrl Page Up

移动到首记录

Home或End

移动到字段的开头或末尾

Shift End

将选定区域扩展到字段的末尾

Shift Home

将选定区域扩展到字段的开头

向左键或向右键

在字段内向左或向右移动一个字符

Shift 向左键

在字段内选定左边的一个字符

Shift 向右键

在字段内选定右边的一个字符

按键

作用

Alt 向下键

在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表

向下键

选择“自动筛选”列表中的下一项

向上键

选择“自动筛选”列表中的上一项

Alt 向上键

关闭当前列的“自动筛选”列表

Home

选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）

End

选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）

Enter

根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域

按键

作用

Alt Shift 向右键

对行或列分组

Alt Shift 向左键

取消行或列分组

Ctrl 8

显示或隐藏分级显示符号

Ctrl 9

隐藏选定的行

Ctrl Shift (（左括号）

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态

Ctrl 0（零）

隐藏选定的列

Ctrl Shift )（右括号）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态