涉及到数据汇总,透视表是必须掌握的汇总功能了,如下格式的数据源,如何快速的得到图二中季度的的汇总数据呢,答案就是利用透视表自带的分组功能
1)日期分组功能:
数据源:
→目标汇总方式:季度汇总数据
操作要点:
1)选择数据,插入透视表,得到如下格式透视表
2)然后鼠标点击任意透视表任意一个日期,菜单--分析-分组选择-选择年和季度
点击确定,你会发现透视表生产了年和季度,瞬间就完成了我们想要的结果,再也不用费劲对源数据添加辅助列来做透视表了
神奇的快捷键Ctrl E 文本拆分、信息提取,数据合并都不在话下
1)信息提取从组合信息中将姓名、电话、城市、年龄信息提取操作要点:先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按ctrl E,姓名1秒钟就填充完,同理电话号、城市和年龄也是同样操作2)信息
2)数值分组功能:
如果对如下型号的产品对库存天数进行分类 ,可以利用透视表的数值分组功能
操作要点:
将天数拖拽到行标签上操作,在分析-分组选择中起始于调整为60,将终止于调整为180,步长设置为30
3)文本分组功能:
对透视表品牌产品国别进行分类 ,可以利用透视表的文本分组功能
操作要点:
选择在一起需要分类的品牌(如果不在一起可以鼠标拖拽到一起),然后选择品牌,进行分组选择,生成数据组1,直接在编辑栏里更改命名外资品牌,对其他品牌命名为中国品牌,然后右键点击新命名的国别分类进行汇总
excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧
在工作中常常需要输入很多重复繁杂的数据,其中有一些数据是有规律可循的,今天我们讲一讲如何用自定义格式快速输入数据,请看下面的例子例1:在单元格中输入特定格式员工编号Exce