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Excel数据分列功能 在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷

office教程网 2024-04-07 20:22:23
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摘要: 【分列】是EXCEL中非常实用的功能,在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷,分列位于EXCEL【数据】选项卡内,这个功能可以把一列数据按照分隔符号或者固...

【分列】是EXCEL中非常实用的功能,在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷,分列位于EXCEL【数据】选项卡内,这个功能可以把一列数据按照分隔符号或者固定宽度进行分列,并且可以对分列后的部分无用数据忽略显示,对需要显示的内容设置格式,极大的提高了工作中处理数据的效率

我们来具体看一下分列功能在工作中有哪些实用的功能:

1)根据指定符号,将一列数据迅速拆分成多列

2)分列不仅可以按特殊字符分列,还可以按照汉字来分列

3)按空格进行分列,如下所示提取身份证信息

需要注意的是分列时需要对身份证信息格式进行设置,设置成文本格式,以防止分列后身份证信息错误(Excel非文本格式下身份证超过15位的数字会变成0)

4)按固定宽度进行分列,如下所示,提取身份证中生日信息

excel 如何快速互换数据小技巧

小伙伴们,今天演示一个快速互换数据的小技巧,如图所示,我想调整3.4和C,D单元格数据的位置,怎么能快速做到呢?操作要点:选择单元格或单元格区域按住shift鼠标放在右侧边缘线的位

分列可以部分无用数据忽略显示,对需要显示的内容设置格式

选择分列效果中无用数据,点击不导入此列(跳过),则该部分数据会被忽略显示

身份证生日信息需要按照年月日来进行显示,在格式设置时选择YMD, Y代表年,M代表月,D代表日

5)数据类型快速转换:

文本格式存在的数字分列后可快速的变成数值型,处理后的数据可以参与公式运算

6)快速处理不规范日期

  • 这也是【分列】独一无二的功能,快速处理不规范的日期数据

  • 日期不规范也是一个常见的问题,特别是从某些系统里导出数据时,如下格式需要调整成标准的日期格式,只需要在利用分列功能,在分列第3步选择日期格式为YMD

如果遇到日期显示为5/21/2017,7/31/2016这样的格式时,在利用分列需要转换成标准日期格式的时候,日期格式需要根据实际的数据格式设置为MDY,即告诉Excel,现在 数据格式是MDY(月日年显示的),请转化成为标准格式(YMD格式)

小伙伴们,有没有感觉到Excel高级筛选功能的强大之处呢?赶紧尝试一下吧!

Excel是有高级筛选功能的,如下图所示的位置,在数据菜单中高级筛选和自动筛选比有什么优势?可以多条件下筛选数据可以利用函数设置条件进行筛选可以完成多列比较后筛选可以把结果

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