本文作者:office教程网

excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧

office教程网 2024-01-16 07:23:39
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部
摘要:

在工作中常常需要输入很多重复繁杂的数据,其中有一些数据是有规律可循的,今天我们讲一讲如何用自定义格式快速输入数据,请看下面的例子

例1:在单元格中输入特定格式员工编号

Excel是如何实现的快速输入呢,这里面用到的就是自定义单元格格式的方法,首选对要输入数据区域设置自定义单元格格式,具体输入的格式为"SY"-00000

这个格式表示将单元格的数字自动调整成5位数字显示,并且在数字前面加上前缀SY-,设置格式时文本需要加双引号,0是数字占位符,代表一个数字,如果单元格的数字长度大于占位符个数,则显示实际数字,如果小于点位符的个数,则用0补足,代码:”00000”,123456显示为123456;123就显示为00123

具体操作

1)选择数据区域

2)按ctrl 1快捷键,设置单元格格式,选择自定义,在类型中将G/通用格式删除,输入"SY"-00000,点击确定

3)这时只需要输入1,excel就会自动显示为SY-00001,输入8,excel就会自动显示为SY-00008

例子2:如何只输入沈阳,就显示 Exceltrip沈阳培训中心

具体操作

1)选择数据区域

2)按ctrl 1快捷键,设置单元格格式,选择自定义,在类型中将G/通用格式删除,输入"Exceltrip"@"培训中心",点击确定

3)这时只需要输入沈阳,excel就会自动显示为Exceltrip沈阳培训中心

代码含义:@是文本占位符,代表你输入单元格的原始数据,要在输入原始数据的前面自动添加文本,使用自定义格式为:"文本内容"@, 要在输入数据的后面自动添加文本,使用自定义格式@"文本内容"

@符号的位置决定了Excel输入的数字数据相对于添加文本的位置。如果使用多个@,则可以重复文本

例子3:输入带有单位的数据,数据保留1位小数显示

输入自定义单元格格式代码:代码:0.0"m²"

excel 如何快速批量生成指定名称的工作表

如果表格比较多的情况下,修改起来也是比较麻烦,今天给大家带来一个快速快速批量新建工作表的方法,有时候真是感叹,原来excel竟有这么多奇妙的功能案例:以下为表格格式,有10家经销

0.0表示让单元格的格式显示为带有1位小数点的数据(m²输入的时候可以用搜狗输入法)

例子4:快速输入男和女性别

输入数字1和2分别显示男和女

输入自定义单元格格式代码:

代码:[=1]"男";[=2]"女";

[=1]"男"表示在单元格数值为1的时候显示男

[=2]"女"表示在单元格数值为2的时候显示女

有条件下显示不同内容的代码结构

[条件1]显示值;[条件2]显示值;条件都不符合时显示值;文本显示值

有没有什么方法让显示的内容成为最终的单元格的内容?

以上是利用excel单元格格式快速输入的例子,相信大家通过上面的例子对这种方法也有了一定的了解,需要注意的是这种方法输入的内容和实际显示的内容是不一致的,虽然显示的是SY-00001,但单元格实际的值是1,有没有什么方法让显示的内容成为最终的单元格的内容呢,答案是有的,方法是利用剪切板

具体操作,以例1做说明,选择编号数据区域,连着两次按ctrl c,调出剪切板,然后点击要粘贴的项目就可以了(如果发现粘贴后格式错乱,请将自定义格式调整为常规)

接下来我来总结一下自定义单元格格式代码的部分:

如何对多个相同的 excel 工作表进行批量操作

案例:假设有6个省份的工作表,格式相同如下所示,现在需要将所有表格月份行标记成黄色,同时将所有表格达成率挂上公式,我们看一下如何批量操作操作要点:1)选择第一个工作表标签

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部
未经允许不得转载:

作者:office教程网,原文地址:excel 如何利用自定义格式快速输入数据 体会飞一般的Excel输入技巧发布于2024-01-16 07:23:39
转载或复制请以超链接形式并注明出处 演示站

分享到:

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: