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如何删除Excel中的空格,excel 单元格中的数据有空格或者说数据区域中存在空行等

office教程网 2024-06-23 02:47:26
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摘要:

在处理数据时,我们经常会遇到一些问题,比如说单元格中的数据有空格或者说数据区域中存在空行等,那你一般是怎么操作呢?本期帮主为大家推荐几个实用的技巧。

1、Excel空格怎么批量处理

第一种:利用替换法

我们可以利用Ctrl H打开替换对话框,之后在查找中输入空格(这里大家最好是复制单元格中的空格),然后在替换中不输入任何数据,最后点击全部替换即可。
具体操作如下:


第二种:利用函数

这里帮主为大家推荐3个删除空格的函数。

1)Substitute函数

函数用法:= Substitute(替换区域,被替换的内容,新内容)

具体操作如下:


2)Clean函数

这个函数主要运用于单元格中有换行的情况使用。

具体操作如下:

excel 把名字罗列在同一个单元格中,但由于后面工作需要,需要把名字挨个提取出来

在有些统计名单中通常会把名字罗列在同一个单元格中,但由于后面工作需要,需要把名字挨个提取出来,往往需要加班加点才能完成。今天结合工作实际,介绍两种方法。以图1为例子:(


3)Trim函数

这个函数主要是将头尾空格删除,对于中间字符则保留一个字符。

具体操作如下:


2、Excel空行如何删除

在处理数据时,我们会发现存在一些空白行,如何比较少的话,单个删除即可。若是比较多,可以参考以下处理方法:

1)自动筛选

我们可以通过筛选空白,然后再选中这些空白单元格进行删除,之后点击筛选中的“全选”即可。

具体操作如下:


2、定位删除

选中区域,然后按Ctrl G,定位空值,之后右击选择删除行即可。

具体操作如下:

 

给大家分享几个与 excel 复制粘贴相关的实用技巧

1、将多个单元格内容合并到一个单元格遇到这种情况,处理方式直接利用复制粘贴即可,这里我们需要打开剪切板,先复制,之后双击单个单元格选择粘贴即可。具体操作如下:2、批量运算

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