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手把手教你快速 提取 excel 隔行数据

office教程网 2023-08-01 17:59:30
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摘要: 由于表格设计的问题,在办公中经常要提取相关数据。根据前几天BOSS交办的任务(如图1),和大家分享下如何隔行提取数据。
手把手教你快速 提取 excel 隔行数据1 ...

由于表格设计的问题,在办公中经常要提取相关数据。根据前几天BOSS交办的任务(如图1),和大家分享下如何隔行提取数据。


手把手教你快速 提取 excel 隔行数据1

对于隔行提取数据,特别是有规律性的数据,可以采用INDEX函数。不难看出,村名、支书和人数均是相隔3行,即是公差为3的等差数列(1、4、7、、、、)。我们可以用ROW函数来制造此数列。再用INDEX函数来提取出来。

在E3单元格中输入函数:

=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3 1)

然后自动填充就出来了。

如图2所示:


手把手教你快速 提取 excel 隔行数据2

【解析】

excel 如何利用筛选快速生成动态图表

很多小伙伴说动态图表很难,其实很简单,利用筛选就可以生成,那如何使用呢?首先选中区域,按住Ctrl T使表格变为超级表,之后点击插入图表,选择适合的类型,然后根据实际需要进行筛

(ROW(A1)-1)*3 1是形成1、4、7……公差为3的等差数列,然后就INDEX函数把各村名称筛选出来。

同理:

在F3单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3 2);

在G3单元格中输入公式:=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3 3)就可以得到对应值。

【备注】

其实,在这个公式中不断重复输入INDEX函数是一个很麻烦的过程,我们可以用=INDEX($B$2:$B$13,(ROW(A1)-1)*3 COLUMN(A1))来解决。向右填充的时候,COLUMN(A1)形成了1、2、3……的自然序列。

如图3所示: 


手把手教你快速 提取 excel 隔行数据2

 

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