如何利用 excel 制作柱形图纯色柱形图和多彩柱形图制作

office教程网 2023-07-07 08:25:08

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摘要：

　风和日丽好天气，纯纯跟小彩举行了一场图表大PK。木偶围观中。。。

excel 数据输入规范的重要性比较容易犯的一些错误和不规范数据源带来的麻烦
第一，一个单元格记录一个属性Excel处理数据方面，毋庸置疑，很强大。但有它自身的一套规则，excel很看重数据属性，一是一，二是二。标准规范的是一个单元格记录一个属性。下图左边所

　　数据：

　　纯纯：哼，这个有什么难的，看我的　　效果图：

　　excel柱状图做法： 　　选中数据后→【插入】→【柱形图】

　　选中纵坐标刻度轴→【右键】→【设置坐标轴格式】→【系列选项】→【边界】→【最小值】（0）→【最大值】（6）　　单击数据系列→【设置数据系列格式】→【系列选项】→【分类间距】（40），并设置系列【填充】

　　插入艺术字，输入标题，设置字体与颜色

　　选中图表后按住【Alt】键将图表锚定到单元格边框，然后与艺术字进行排版好，效果：

　　扩展： 　　有小伙伴可能会问，为什么不用图表默认的标题，而要用艺术字呢，恩，默认的图表标题限制比较多，而且在排版时候不好设置，所以一般情况下都不使用默认的图表标题，常用的方法有单元格，文本框，艺术字，使用这些方法制作标题，排版快速方便。试了就知道了。。。　　这时候我们感觉，横分类轴与系列离得有点远，我们想要让他靠近一点点，怎么办呢，看我的　　选中横分类轴→【设置坐标轴格式】→【系列选项】→【标签】→【与坐标轴的距离】（0）

　　扩展：有的小伙伴会说，那我刻度轴也想要离得近一点，可不可以也设置这个地方，额很遗憾的告诉你，数值轴木有这个选项哈，但是要实现这个方法其实也不难，就是需要用散点模拟一下。。。这里就不做解析了　　最后设置好的效果：

本文两个效果图虽然都是用excel制作柱形图，但是纯色和彩色柱形图制作方法却不一样，都值得大家学习.

　　小彩也很不逊色的说：有什么了不起，看我的，既然是班级的，那我就模拟一个类似笔记本的。　　效果图：

　　彩色柱形图做法： 　　选中数据→【插入】→【柱形图】

　　扩展： 　　首先我们要先了解下数据的行列如何形成的。　　当我们只有一列数据的时候，插入的图表默认以列作为系列，行作为分类，同一个系列默认都是同一个颜色，分类显示的标签就是分类的依据。就如我们上面的数据插入后默认的图表为：点中系列后蓝色框的为一整列。

　　当插入这样的图表后，如果想要让每个柱子都显示一个颜色，那么可以【切换行列】，切换后的数据则以行作为系列，列作为分类，切换后如图：点中系列后蓝色框的为一行。

　　那么我们再来说说，他们之间怎么分的：什么情况下默认是以行为系列，什么情况下是以列为系列呢？？　　当我们行数多于列数的时候，插入的图表默认以列为系列：

　　当数据列数多于行数，插入的图表默认以行为系列：

　　而当行列一样多的时候，默认以行为系列，因为一般都是先行后列的嘛。。

　　额，说了这么多废话，我们回到主题 　　选中刻度坐标轴，【设置坐标轴格式】→【系列选项】→【边界】→【最大值】（6）→【最小值】（0），设置好后将横纵坐标按【Delete】键删除。

　　设置好后效果：

　　美化图表： 　　首先我们【插入】→【自选图形】→【矩形】，绘制好矩形后重新复制粘贴一个，对新图形【右键】→【编辑顶点】

　　编辑后的图形效果

　　选中编辑好的图形【复制】，【选择性粘贴】（图片），选中图片设置【格式】→【图片效果】→【柔化边缘】→【10磅】

　　设置好格式将图片与矩形排版好，同时选中后【组合】

　　点两下可以单独选中组合图形中的其中一个，可根据图形需要设置颜色，选中设置好的组合图形，【复制】→选中图表系列【粘贴】以此类推，将五个系列全部填充完毕：

　　填充好后，对图表区设置填充颜色，网格线设置线条颜色

最后我们需要给他加个彩色的刻度标签对吧，这里选用散点，咱先构建数据吧

　　选中XY数据后【复制】→选中图表后【选择性粘贴】

　　选中新系列后【更改系列图表类型】→【散点图】，取消勾选【次坐标轴】

　　扩展： 　　首先说说为什么X轴的数据要用0.5，我们这里呢需要在纵坐标的位置生成一组刻度轴，X轴的数据根据文本轴的规定，默认的文本轴从0.5开始延伸，到达第一个数据的中心点为1，所以X轴数值使用0.5. 　　注意，默认为0.5开始的是文本轴，如果XY轴都为数值轴，则可根据需要设置起点位置了，也就是最小值了。　　如果文本轴设置了坐标轴位置【在刻度线上】，那么默认的分类轴就从1开始。。。含有文本轴的图形只有面积图默认的坐标轴位置为【在刻度线上】，其他图形则默认为【刻度线之间】。

　　添加好了散点后，再插入一个图形，设置系列对应的颜色，复制后单独选中散点标记后粘贴

　　选中散点系列【添加数据标签】，选中数据标签【右键】→【设置数据标签格式】→【标签位置】→【垂左】　　设置数据标签字体，颜色，大小

　　插入艺术字作为图表标题与说明文字，并设置字体与颜色，然后按住【ALT】键将图表锚定到单元格边框

　　最后效果图：

　　纯纯看到小彩的挺漂亮的，但是嘴上却说：你你你这个做法好复杂，还是我的简单明了，不用点几下鼠标就完事了。。。　　小彩：虽然你的简单明了，比较商业气息，但是我这个适合放在PPT里面展示，很多时候做图表都需要放到PPT里给领导看的。就算我这个比较花哨，但PPT需要啊，而且我这个知识点多啊，你看，我教大家怎么制作特殊的阴影，怎么将图形填充到图表上，还有怎么切换系列，认识系列与分类，怎么添加散点系列，用散点模拟刻度轴。这些可都是做图表的必杀技啊。。。