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今天和大家分享一个Excel分类汇总的小技巧,合并同内容单元格。案例如下:如何利用分类汇总来实现部门单元格的合并。
在本案例中部门列有一个特点就是,每个部门的人数并不一样,所以直接使用格式刷复制一个合并的单元格的格式显然不合适,那么我们在处理这种情况时怎样批量处理呢?
利用分类汇总来实现单元格的批量合并:
步骤①,在部门列前插入一列空列。
步骤②,对部门列进行升降序排序,然后在上方【数据】选项卡中选择【分类汇总】,在出来的对话框中,【分类字段】选择"部门",其它设置随意。
如何拓展思路的Excel图表
如何用Excel制作出如下效果图表。上图表达不同型号充电桩的一个温度数据比较。牛闪君可以判断这个图用到了thinkcellChartPPT插件图表来制作的(点击访问)。如果没这个插件,用Excel也能轻松
步骤③,点击表格最左侧的2,对表格进行筛选,筛选结果的A列单元格填充任意内容,随后点击左侧的3,展开表格。
步骤④选择A2到A列最后一个非空单元格,打开定位快捷键Ctrl g,选择定位,定位到空值,选择单元格,合并单元格
步骤5,上方【数据】选项卡中选择【分类汇总】,在出来的对话框中删除分类汇总,然后将已经合并的单元格用格式刷复制格式,填充到部门列即可获得结果。
excel 分类汇总的批量合并单元格技巧的下载地址:
excel 单元格表里不一的特性 概述
一个有很意思的Excel问题?想实现下面的效果,一输入大于零的数字后,就自动显示数字所在的字段表头信息,请看动图效果:是不是有点意思,原来不是想看数量,而是想看有字段信息啊。