excel 函数实例教程能有助于教职工作者们提高工作效率

office教程网 2023-12-25 06:18:42

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摘要：

期末考试结束，老师们改完学生试卷，录入分数之后往往还有这些事儿需要做。比如：学生成绩等级评定和每个等级的学生有多少名，每个学生在本班的成绩排名，统计前面几名的学生成绩颁发奖状等等工作要做。

Excel数据分列实例教程，将姓名分开
给大家分享的是使用分列里面的分隔符来分列，本文我们学习的是使用固定字符宽度来分列，将A列的姓名，分列到BC列，分别为姓和名。具体的Excel分列操作演示如下：Excel数据分列实例教程

　　看看下面的截图，E列的等级如何快速得出。全班50个学生，等级评定标准为：90分（含）以上为优，80分（含）以上不到90分为良，60分（含）以上不到80分为中，60分以下为差。

　　Excel里面这种逻辑关系判定，通常会用到IF函数。 　　IF函数的作用就是进行逻辑判断，语法如下：IF(条件,条件符合时返回的值，条件不符合时返回的值)，再简要的说就是：if（条件，是，否）。　　我们简单的举例理解：A1的数据为1，B1的数据为2，在C1输入公式：=IF(A1=B1,3,4)，得到结果为4。公式理解：A1的值等于B1是参数1，将参数1做为检测条件，如果检测结果是真，就执行参数2的命令，反之就执行参数3的命令，因此结果就是参数3的命令，返回值为4。　　OK，我们回归到本篇excel教程，E2单元格输入公式：=IF(D2>=90,"优",IF(D2>=80,"良",IF(D2>=60,"中","差")))，然后下拉，就可以得到全班学生的等级评定。
　　公式剖析： 　　第一个IF函数的意思是对“分数是否在90分（含）以上”进行判断，如果是就返回“优”，如果不是，将进行下一步的判断：IF(D2>=80,"良",IF(D2>=60,"中","差"))；　　同样，第二个IF是对 “被否定的90分（含）以上”的分数（即90分以下的分数）中判断“分数是否80分（含）以上”，如果是就返回“良”，如果不是，又进行下一步的判断：IF(D2>=60,"中","差")。　　以此类推。　　下面的统计，留给观看本教程的所有朋友自行完成。如何通过Excel得出班平成绩，前三名成绩，每个等级都有多少人。

　　温馨提示： 　　在提取一二三名成绩的时候，有一个知识点需要大家注意，也就是我们平常听到的Excel排名算法。Excel中排名，大家习惯分为美式排名和中国式排名。　　美式排名通常使用RANK函数，用法比较简单。　　中国式排名是根据咱们国人的习惯，无论有几个并列第3名，之后的排名仍应该是第4名，即并列排名不占用名次，这就是中国式排名。中国式排名，其实就是对一个数在一组数据中排名第几的统计，重复数排名相同，比它小的最大数的排名只低一级。通常可以使用countif，frequency和SUMPRODUCT等函数结合实现。