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excel如何给数据划分档次

office教程网 2024-04-05 21:52:01
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摘要:

数据的等级划分是什么意思?例如需要知道哪些数据是超额完成的,哪些数据在正常范围内,哪些数据是低于最基本要求。这样的数据划分用条件格式在不需要数据排序的情况下就可以实现。类似下图的效果:

 

可以看出低于200以下的数据为打叉,200-500之间为感叹号,超过500打勾。这样即使不排序也能知道,数据的所展现的销售情况,从上表看出销售团队整体的销售状况不尽人意。如何用Excel设置成上图效果呢?赶紧跟着牛闪君学起来。第一步,选中销售数据区域,在“开始-条件格式”中选择“新建规则”

 

 

如何在excel表格的打印预览界面调整页边距

我们一般在打印excel表格之前都会查看一下打印预览,看看哪里有出错的问题没有,我们在excel打印预览里面如果看到页边距不合适,那么我们可以在excel表格的打印预览界面调整页边距,具体

第二步,修改格式样式为图标集,然后选择打叉,感叹号和打勾的样式。如下动图所示:

 

第三步,修改类型为数值,然后设置数据划分的档位,超过500打勾,大于等于500到大于等于200为感叹号,低于200打叉。动图操作如下:

 

是不是很简单,如果销售额底部增加一个subtotal的求和统计,在配合筛选图标集,就可以轻松进行数据统计。

如何利用excel的图标来设置条件格式

我们在excel中除了使用单元格设置颜色的条件格式和数据条条件格式以外,我们还可以用excel的图标来设置条件格式,也就是我们在excel单元格中用图标来标注我们需要让大家看到的数据内容,

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