大家可以记住一个快捷键Ctrl T,这是插入表格的快捷键。插入的表格不是普通的表格,而是内置多种功能的超级表格,其功能满足了大部分工作需求,非常方便。一起来看下吧~
隔行填色
像下面这样行数很多的表格,如果不给每行做出区分,看表时很容易串行。我们可以给表格填色让每行做出区分,而且也会显得美观简洁。
但是如果是一行一行手动填色,真的太费时间了。有更快的方法。随意点击一个单元格,Ctrl T,插入表格。你会惊奇地发现隔行填色已经完成了!
按类别统计总数
我们将表格整理成一个标准的表格后,就可以帮助我们更好地筛选数据,表格也会变得更智能。比如我们可以配合切片器,进行筛选。筛选出【销售产品】中的【Office 2010】。
插入【销售产品】的切片器,选择【Office 2010】即可筛选出全部数据。不过这个功能仅限于Excel 2013和Excel 2016。
还可以有更有效率的统计方式——【汇总行】。比如,要汇总耳机的总和,“汇总行”可以帮你轻松实现。点击表格任意一处,激活【表格工具】,勾选【汇总行】。
冻结首行
在行数比较多的时候,下拉的时候为了能时刻看到首行标题,就需要首行冻结。在将表格转化为超级表格后,其实就已经首行被冻结了。Ctrl T转变为表格后,选中任意一个单元,然后滑动的时候,第一行就会被冻结。
如何同时协作处理 Excel 工作簿
你了解共同创作功能吗?现在,通过共同创作(Co-authoring)功能,你可以和同事打开和处理同一个Excel工作簿啦!必备条件▸需要Office365订阅;▸需要安装最新版本的Office,并需要使用
公式自动填充
在我们的数据转变为超级表格后,当我们为某一行填上公式后,就会自动应用到所有的行,即使之后新增行,也能被应用。
为此表格新增一列【销售金额】,只需要填写完公式后,其他行就会自动填充。
新增一行,表格还会自动扩展公式到新的一行哦!非常方便强大的一个功能。
数据透视表/图表自动更新
当数据变为超级表格后,用此表格作为数据透视表或者图表的源数据时,表格数据增减都会自动更新到数据表/图表上。
数据透视表需要点击下刷新,新内容会自动调加到数据透视表中。
图表则是根据源数据自动发生变化。
如何统计excel表格内不重复数据的个数?
Excel表格中记录的数据通常都会有重复的信息。我们在使用Excel表格处理各种业务时,经常会遇到需要统计不重复数据个数的情况。大家处理这种问题的方法可谓是五花八门了:筛选?挨个