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excel 带单位数据求和实例教程及技巧

office教程网 2024-04-09 01:09:45
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摘要:

工作中我们用函数公式对数据进行求和时,数据都是没有单位的,所以可以轻松完成数据求和。可是按照我们的习惯,数据后面本应该有一个单位的,这样的数据要怎么求和呢?

1数据 普通单位

在物料领取登记表中,我们习惯在数据后面写上单位,如12本、15本等。在excel中,数字加了文本,就变成了文本,无法直接求和。

如下图所示的表格中,对F列“数字 文本”型数据求和,无法直接用SUM求和。

 


这时应该怎么做呢?

下面我给大家介绍3种方法。如果你还有更好更简便的方法,欢迎留言分享哟!

第一种:分列法

我们可以使用数据分列的方式,去掉“本”字。

(数据分列我们前面有专门的教程讲过,点击可查看:《Excel中输入日期最快的方式竟然是数据分列!》)选中F列数据,点击“数据”—“分列”—“分隔符号”,可以看到如下所示的对话框。

 


以分隔符号作为分列依据的时候,对应的符号就会变成分割线。所以在这里,我们可以将“本”变成分割线。勾选“其他”,在后面输入“本”。在下方的数据预览中,立刻可以看到“本”变成了分割线。

图三

 


点击完成,数据中只有数字了。

 


选中F列数据区域,点击“公式”—“自动求和”—“求和”即可完成求和。

 


(自动求和我们前面有专门的教程讲过,点击可查看:《excel小计行这样处理,省时又省力!》)

第二种:替换法

前面的教程给大家讲过查找替换工具可以批量删除字符,这里我们也可以采用这种方式。(查找替换还不清楚的伙伴,可以点击链接查看:《Excel教程:日期数据无法筛选?查找替换帮大忙》)选中F列数据区域,按替换快捷键CTRL H,在弹出的对话框中,“查找内容”输入“本”,“替换为”后面不输入任何字符。

 


点击“全部替换”,F列的“本”全被删除,这时再进行和前面一样的求和操作即可。

 


脑洞大开第三种:自定义格式法

前面两种方式都是去掉“本”字后对数据求和,那么我们有没有方法可以不删除“本”字依然可以求和呢?当然有!选中数据区域,首先用前面的任意一种方法去除“本”字。

 


保持数据的选中状态,然后按ctrl 1快捷键,弹出“设置单元格格式”对话框,点击“自定义”。

 


类型选择“G/通用格式”,然后在“G/通用格式”后面输入“本”字。这里的“G/通用格式”表示数据是常规数据,在后面加入“本”字,只是让数据后面附带一个字符,并没有改变数据的格式。

excel 数据验证的小技巧,你一定要会!

大家在工作中使用数据有效性这个功能应该还挺多的吧?多数人常用它来做选择下拉、数据输入限制等。今天向大家介绍几个看起来不起眼但实际很高效的功能。1配合超级表做下拉列表如下

 


点击确定后,数字后面有了单位“本”。这时的数据是靠右对齐的,表示是常规数据而非文本,而文章开头的原始数据是靠左对齐的,表示是文本。(数据靠右,文本靠左。)

 


我们来验证一下,看是否能够求和。

和前面的操作一样,选中数据后,点击“自动求和”,可以看到如下结果,虽然数字后面有单位,但是依然可以进行数学运算。

图十二

 


2数量级单位

我们做公司流水,当数额特别大时,数字后面会带一个“万”或者“亿”。如下图所示,可以看到数据也都靠左对齐,所以无法直接求和。此时数字后面的文本不再是普通单位,而是数量级单位,表示数据的大小,所以不能使用分列或者替换的方式将它删除。这时如何进行求和运算呢?

 


我们可以将“万”和“亿”换算成数据后再做求和运算。

第一种:替换为科学计数数据

选中数据区域,按ctrl H快捷键,在对话框中,“查找内容”后输入“万”,“替换为”后输入“E 04”。 “E 04”表示10的4次方,也就是一万,如此替换就把文本数据变成了用科学计数法书写的数据。

 


点击“全部替换”,可以看到含有“万”的数据都变成了科学计数数据。

 


以同样的方式,将“亿”替换为“E 08”,表示10的8次方,也就是一亿。

 


点击“全部替换”后,数据都变成了科学计数数据。

 


选中数据区域后,点击自动求和对数据进行求和。

 


第二种:自定义格式法

如我们希望求和之后数据统一以“万”级显示,那和前面一样使用自定义。

选中数据区域后,按ctrl 1,在弹出的对话框中点击“自定义”,在“类型”下输入“万”的自定义数字格式“0!.0,万”。

 


然后点击“确定”,可以看到数据结果。

 


此时显示出来的数据,小数点后默认进行了四舍五入,只保留一位小数。若想看数据原始的样子,可以在编辑栏看到。

excel 带单位数据求和实例教程及技巧的下载地址:
  • 本地下载

  • excel设置自定义打印区域 打印标题行 设置表格数据一页打印 设置页眉页脚 打印表格批注 设置自定义打印页边距

    excel怎么让每页数据都打印出标题来?怎么只打印需要的几行数据?怎么让所有数据在一页中打印完这些常见的Excel打印问题都整理在这了。最近一直有小伙伴咨询一些有关EXCEL文档打印的问题

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