利用excel数据透视表快速分析季节性因素

office教程网 2023-09-09 20:53:27

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摘要：

在一家眼镜公司上班，她手上有一套记录了2013-1-1号至2015-12-31号每天太阳镜的销售数据的原始文档。现在她要分析一下历年太阳镜各月份的销售趋势，以及该产品是否存在季节性差异，差异值究竟有多大，最好的月份发生在哪个月？以及2015年与往年相比有无变化？下面我们先来看下数据源（共有1000多行）以及效果图：

　　【数据源】如下↓

　　【效果图】如下↓

　　　　1. 如何将每天的销量数据快速按年份以及月份进行统计？　　2. 上图中夜空星辰图是如何做的？那个数据标注是如何做的？

Excel数据透视表（图）制作详细步骤如下： 　　1. 光标放在数据源区域内的任何一个单元格，【插入】-【数据透视表】,将透视表放在【现有工作表】本表中的D2单元格中，如下：

　　2. 将【日期】拉入行标签，【太阳镜销量】拉到值区域，如下：

　　3. 光标放在日期那里，右键-创建组，按住CTRL键同时选中【年】【季度】【月】【日】，然后点确定。

　　4. 将季度和日期拖出【行标签】，将【年】拖进【列标签】

　　5. 光标放在数据透视表内的数值区域，右键-【值汇总依据】-勾选平均值，这时透视表的汇总方式便不再是求和了，而是显示平均值。光标放在平均值那，右键设置-【数字格式】-【数值】-小数位数选0 ，并将透视表中的标题【总计】改成【平均值】，【行标签】改成【月份】

　　6. 这是个颜值时代，我们得打扮打扮出门。光标放在数据透视表内，菜单栏会出现浮动选项卡【数据透视表工具】-【设计】-选择【中等深浅】下面第一排第一个。如下图所示：

　　7. 光标放在数据透视表内，

excel 利用定义名称和数据有效性结合来完成数据填充
当前Excel表格里面有多张工作表，分别是各个部门的员工信息表。学历一列，不需要每个人手动录入。我们可以使用excel数据有效性（数据验证）来做。操作步骤如下：第一步，选择A2：A7单元

【插入】选项卡下选择【折线图】-【二维折线图】第一个，如下图所示：

　　8. 选中图表区，上面会出现浮动选项卡【数据透视图工具】-【设计】选项卡下选择第二排第一个的夜空星辰图。

　　9. 选中图表区，上面会出现浮动选项卡【数据透视图工具】-【分析】-【字段按钮】全部隐藏。

　　10. 将几个数据高点突出显示。单击两次选中2015年7月的数据点，右键-【设置数据点格式】-【标记】-【内置】，类型选圆形，大小设置为10，将为该数据点右键-【添加数据标签】-【添加数据标】。同理设置2014年5月以及2013年5月的数据高点。如下图所示：

　　11. 为图表添加标题及脚注，美化后的图表最终效果如下：

　　OK，完工。从上图我们可以清晰的看到，该产品存在明显的季节性差异，旺季与淡季的平均销量相差一倍左右。2015年的旺季来的相对往年来说有些晚，这可能跟之前的梅雨季节有一定程度的关系，在2013及2014年度，最好水平都发生有5月，15年有所调整，最好月份改发生在7月份。由于该产品的淡旺季差异值较大，因此我们要提前做好备货准备，且需要在5-7月多配备一些营业员进行接待客户，在柜面阵列上，我们需要在这几个月做出一定的调整，使其放在醒目位置，抓住客户眼球。