在做数据分析时，遇到过几个问题，寻求简单方法解决，整理出来分享给大家。

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区域选择：

EXCEL里经常会使用选择单元格，如果内容不多，直接按住鼠标左键拖动选择即可，比如这样：

如果内容过多，这样很显然实现起来就不太方便。

只需要三步，即可实现快速、精确选择，1.选择第一个单元格；2.找到第二个单元格；3.按住【Shift】点击第二个单元格即可。

填充：

同样的原理，内容较少，直接向下拉填充（参考 EXCEL常用技巧丨收藏 ）就可以了，内容过多如何实现？

首先按照上面的方法选择需要填充的区域，找到工具栏的【填充】即可实现。

PPT里如何插入excel表格 不是非复制黏贴

在日常工作中，经常会遇到将EXCEL里的图表插入到PPT里面，如果界面不大，直接复制黏贴过来就好，如果内容过多，界面过大，这样就不能很好的实现。今天就说说如何把EXCEL文档插入到PPT里。

看下【填充】的窗口

如果被选择单元格里含有公式，选择【自动填充】，如果填充时选择等比/等差，其下【步长值】对应为倍数/加数。

转置：

如何将横排的内容变成竖排，亦或者将竖排变为竖排（在数据统计/表格拆分时非常有用），就需要利用到【转置】工具。

首先选择其内容复制，黏贴时点击【选择性黏贴】，将窗口【转置】勾选即可。

无论是制作PPT还是EXCEL，养成一个好习惯，将所有资料放在一个文件夹里，即使拷贝到其它电脑上，也不会存在文件丢失的情况。另外，技巧和方法是一点点累积起来，运用的时候往往是配合使用。

excel 制作下拉菜单实例教程

工作、学习中，如遇到统计性表格，亦或者跟踪类的表格，有些项目是固定的几个选项，比如性别【男】和【女】，原因【人】【机】【料】【法】【环】【测】，还有年份等。每次去输入就