有时候我们在使用excel的时候,会对原有的excel工作表进行批量替换和更改内容,我们就会用到excel中的查找和替换功能,我们利用替换功能可以单次替换和批量替换。
1、切换到【开始】选项卡,在【编辑】组中单击【查找和选择】下拉按钮,执行【替换】命令。
2、弹出【查找和替换】对话框,在【查找内容】文本框中输入“李全” ,在【替换为】文本框中输入“李广屏” ,单击【替换】按钮。
图1
3、销售员“李全”被替换成“李广屏” 。
4、在【查找和替换】对话框中单击【全部替换】按钮。
excel 考勤表到底怎么能打到一张A4纸?
这是不是职场人士经常碰到的一个问题,设计表格的时候没有好好的规划表格尺寸,导致打印的时候超出打印A4的范围,又不会调整。到底应该怎么调整呢?如果要求不高,可以利用分页预览
图2
5、弹出Microsoft Office Excel 对话框,显示替换的数目,单击【确定】按钮。
图3
6、工作表中所有的“李全”都被替换成“李广屏”。
图4
上面我们利用了一个销售实例的excel工作表给大家讲解了excel中的查找和替换功能,针对批量替换excel工作表的内容我感觉这节非常的有用。
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一位企业HR提到一个图表的问题,是有关XY散点图的制作,解决问题后感觉很有意思,决定和小伙伴进行分享,由于考虑到不能用企业真实的数据,在这里用测试数据来和大家探讨一下XY散点图