放大看看素材截图,考虑到公司资料,做了模拟表格。能看出余数和利率是间隔排列的,这种平铺的表格其实是非常不符合数据统计结构的,但很多公司的都在这样设计,导致工作量加大。
删除后,日期和余数可以完美的对应上,最终效果如下:
小伙伴的需求是希望留下余数的列的数据,利率的数据列都要删除,所以操作前要做好本表的数据备份工作。
解决这个问题的思路很多,这里推荐两种方法,一种是想办法排序,把余数列排在一起,然后把剩余的利率删除,具体方法如下:
首先ctrl A全选整张表,然后取消合并单元格。
如何使用批注对excel单元格进行说明
我们在多人共同制作一个电子表格的时候,往往会遇见有的单元格的数据有异常,或者不知道预留的单元格是做什么的,我们可以使用批注对excel单元格进行说明,这样我们就可以明白每个单
接着利用排序功能,因为通常都是按行排序,所以进行按行进行排序,这是一个比较“冷”的技巧,但非常好用,注意看动图操作:在排序的选项中选择按行排序即可。
然后删除利率的列,就留下了余数的数据。
但感觉上不太完美,因为排序的时候第一行的日期没有跟着一起排序,所以导致删除的之后,日期与余额不能完美对应。
所以要求不高,横向排序的方法还是很不错的。如果要追求完美,就需要用到第二种方法:
定位删除法,具体方法如下:
同样先ctrl A 取消合并,参看第一步,之后按键盘上的F5或Ctrl G继续定位,定位条件选择空值。注意看动图操作:
这时候系统正好会把利率对应的空单元格选中,接着再删除里面删除对用的列即可搞定。
在平常工作中你知道 Excel 里 Ctrl T 键是干什么用的吗?
这一对组合键可不是一般的键,Ctrl T其实是插入超级表的快捷键,它适合每一位跟Excel不熟的小可爱,它的超级功能,至少能帮你减少10个复杂操作!一、一键美化表格当老板说你的表格很