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如何有效利用Excel和电脑快捷键

office教程网 2023-05-09 02:50:41
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摘要:

善用键盘

不只是 Excel,操作电脑一般都需要使用键盘和鼠标。只用鼠标时,不得不逐步点击各项菜单,如果是用键盘的话,一次就能够完成这些操作。这就是“快捷键”功能。

例如,“设置单元格的格式”这一步,我发现很多人是将光标移至单元格上,点击鼠标右键,再选择“设置单元格格式”。接下来我要教给大家一个方法:只需按快捷键“Ctrl  l ”,立刻就能打开“设置单元格格式”。

【设置单元格格式】,按“Ctrl  l ”立刻打开

诸如此类,不使用鼠标就能完成的操作数不胜数。这样的方法掌握得越多,操作就会变得越来越顺畅。

还有前面提到过的“查找和替换”这两个功能。

“想删除 Excel 表格中电话号码中的连字符。”

excel 如何保存制作好的数据:务必设定自动保存

同时,也要设定自动保存,并且间隔时间尽量要短,最好为一分钟。设定自动保存后,在电脑发生异常被迫终止操作时,会恢复到上一次保存时的状态。因此即使Excel被强制关闭,等到下次打

“想将半角格式的连字符统一替换为全角。”

使用快捷键“Ctrl  H ”就能立刻完成。

如果使用鼠标的情况下,至少需要完成以下3个步骤(2010版本)。

点击开始菜单找到功能区最右侧的“查找和选择”并单击点击“替换”

即使事先知道【开始】菜单中有“查找和替换”这个选项,顺利找到的话最快也要花3秒钟。按照熟悉程度的不同,在这上面花费的时间可能有3倍的差。要是动作慢的人,甚至会花5秒钟以上。我们的日常工作需要熟练使用电脑,因此一定要熟练使用快捷键。

另外,在想要“复制粘贴”时我们可以使用快捷键Ctrl  C (复制)和Ctrl  V (粘贴)。即便如此简单的操作,有人还是会使用鼠标右键来完成,这也会导致工作速度变慢。在速度上,甚至可能会与其他人产生10倍以上的差距。

重要快捷键一览表

只要掌握几种常用的快捷键,操作速度就能提升10倍,更能掌握 Excel 的基础操作步骤。如果想要迅速提升 Excel 的操作效率,首先要了解以下快捷键操作。

  • Ctrl  l 打开“设置单元格格式”
  • Ctrl  S 保存。要经常保存文件
  • Ctrl  Z 撤销,回到上一步。操作错误时,请冷静地按下这个快捷键
  • Ctrl  F 查找工作表上或者文件内的字符串(检索功能)
  • Ctrl  H 一次性修改或删除多个字符串(替换功能)
  • Ctrl  Enter 一并输入多个单元格
  • Ctrl  D 复制上一个单元格的内容
  • Ctrl  R 复制左边单元格的内容
  • F4 设定公式的绝对引用
  • Ctrl  F2 在 Excel 2007之后的版本中,此快捷键可以显示打印预览
  • Ctrl  F11 添加工作表
  • Alt  = 运行“自动求和”
  • Ctrl  C 复制
  • Ctrl  V 粘贴
  • Ctrl  X 剪切
  • Alt  Enter 单元格内换行
  • Ctrl  空格 选中活动单元格所在的整列
  • Shift  空格 选中活动单元格所在的整行(活动单元格为半角英文)
  • Ctrl   - (减号)删除单元格、行、列
  • Shift  Ctrl     (加号)插入单元格、行、列

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