摘要： 有很多小伙伴在工作的过程当中，常常会遇到这样的事情，因为工作中的事务太多，自己的疏忽而忘记了某项工作，惹得领导不高兴。怎样才能有效的避免这种事件的再次发生呢?
下面我们就来给大家分享一个在Excel表格中隐藏的大智慧，如果有些事到期了，系统会自动提醒自己，帮助小伙伴顺利完成各项事务的处理。
首先，我们打开一张表格来做说明，如表1
表 1
像这样一张表格，我们就可以根据到期时间让系统自动提醒我们有的事情该做了。首先，我们另外添加一列，在空白格中输入公式，=到期时间-TODAY(),这里的到期时间为E2单元格的日期，TODAY函数是得出今天的日期，利用两者之差算出到期天数，如表2
表 2
然后敲回车键，数出第一个到期天数后，把光标移至单元格右下角，等光标变成 字的时候，双击鼠标，其它的到期天数会自动填充，如表3
表 3
这个时候，我们可以根据自己的需要来设置提醒自己的天数，在其它的空白单元格输入到期提醒的天数和颜色标识。如表4
表 4
如何利用Excel快速生成汇总表
我们经常要用Excel处理一些数据信息，对数据信息进行分类汇总，有很多的小伙伴们采用逐个筛选的功能来实现，却不知Excel中还隐藏着一个超级实用的分类汇总小技巧，下面我们就来讲讲如何
然后我们选中除标题行以外的其它区域，然后点击开始菜单栏下的条件格式工具栏中的新建规则选项，如表5
表 5
系统会弹出一个新建格式规则对话框 ，我们在规则类型下拉菜单中选择使用公式确定要设置格式的单元格，在底下的单元格设置格式中输入公式，=$F2<$H$2，其中F2代表到期的天数，H2代表要设置颜色的期间天数，表示如果到期天数小于期间天数的时候，系统会自动用设定的颜色来提醒我们，设置好第一个以后，以同样的方法设置第二个公式，如表6
表 6
点击确定后，我们重新回到条件格式工具栏，选择下列菜单中的管理规则，如表7
表 7
然后点击右侧的向上的箭头，把红色的公式放在前面，点击确定即可。如表8
表 8
这样这个自动提醒功能就设置好了，等到期的时候，这里的数据条就会发生变化。如表9
表 9
Excel表格如何自动提醒到期事件的下载地址：
Excel2016的操作界面
Excel2016的操作界面可以分为5大部分：1.标题栏2.功能区3.编辑栏4.工作区5.状态栏具体可以看如下示意图：Excel2016的操作界面
