为了避免重复输入的工作。给单元格添加下拉选项。直接选中。这样可以保持数据的一致性。给筛选排序等提供便捷。今天,小编就教大家在Excel中进行分级下拉列表的操作技巧。
Excel中进行分级下拉列表的操作步骤
运用举例:
产品主要分为手机和电脑等,然后手机里又有几种手机,电脑里又有几种电脑
总共加在一起的种类就很多。如果将全部种类放在一个下拉列表里。
那便捷的方式又变的不便捷了
那么如何解决?
看下面?
定义名称
如下图所示。在另外的工作中输入相关信息。(示例在sheet3中输入)
选中预先输入的区域。
公式——名称管理器菜单根据所选内容创建——选中首行
如下图,可以在名称管理中查看已定义的名称。
首先,给大类别(图中的名称)创建下拉列表。
如图所示。选中需要创建的列。
Excel中进行单元格分行的操作技巧相
Excel表格中的换行操作,和Word、PPT里边是完全不一样的,按回车键是切换到邻近的单元格。今天,小编就教大家在Excel中进行单元格分行的操作技巧。 Excel中进行单元格分行的操作步骤 自动换行 我们看到,下面表格的单元格中我们输入一首唐诗,由于单元格的容量不够,无法完整的显示唐诗,怎么样才能显示完
数据有效性——序列——在来源中输入来源区域 =Sheet3!$A$1:$B$1
(如果种类较少,可以直接手动在来源框中输入,如: 手机,电脑
注意逗号。是西式逗号)
如下图所示,击点倒三角。就会出现两个选项。
然后我们再给具体的类别添加下拉菜单
如下图:
数据有效性——序列——来源输入:=INDIRECT(B2)
注意:
输入B2是因为我的首行单元格合并了。第一行是无效的。可以当作是从第二行开始。如果第一行没有合并,那么公式就成了:=INDIRECT(B1)
如下图所示,当名称列为手机时与名称列单元格为电脑时。下拉列表显示的是不同的。
备注:
· 下拉列表的宽度由具有数据有效性的单元格的宽度来确定。您可能需要调整该单元格的宽度,以防将宽于下拉列表宽度的有效输入部分截断。
·下拉列表中可以包含的最大条目数是 32,767。
·如果有效性列表在另一个工作表上,并且要防止用户看到它或进行更改,请考虑隐藏并保护该工作表。
Excel中进行分级下拉列表的操作技巧
excel2003用姓名排序的方法
Excel中的排序具体该如何按照姓名进行排序呢?下面是由小编分享的excel2003用姓名排序的方法,以供大家阅读和学习。 excel2003用姓名排序的方法: 姓名排序步骤1:我们正常打开excel表格,这里我只是做示范,所以我只是简单输入几个姓名。如下图所示 姓名排序步骤2:我们用鼠标选中需要排序的姓名