Excel中经常需要用到自动筛选为数据进行筛选,自动筛选具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel中数据自动筛选的教程,以供大家阅读和学习。
excel中数据自动筛选的教程:
数据自动筛选步骤1:首先我们来看下面图表,以该图标为例,进行说明。
数据自动筛选步骤2:然后大家要知道“筛选”菜单在哪里。
打开“开始”—-“编辑”—–“筛选”
注意哦:排序也相当于一种筛选。
数据自动筛选步骤3:现在来看下“升序和降序”,选中整个区域,选择“升序”,大家会看到变成下面的排列。它会根据姓名的拼音字母的排列顺序来排列,降序也是这个道理,就不再举例说明了。
数据自动筛选步骤4:上面讲的是做简单的筛选方式,它只能根据所选区域的第一列进行筛选排序。我们往往用的很少。一般用到的是从表格中间的某一列进行排序。下面我们来看看“自动排序”。还是以这个例子为例,我们现在对销量进行排序(从小到大)
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数据自动筛选步骤5:再来看看“筛选”。注意哦,筛选时一定要把表头选上。它会在表头出现“三角形”。我们可以根据自己的需要选择需要的存在的列表,也可以根据条件选择。
数据自动筛选步骤6:下面具体将一下“根据自己的需要选择需要的存在的列表”,比如我们要只想看“区域经理”的情况。
我们就可以选择职位的下拉三角形,将“业务员”前面的勾去掉。现在出现的就是只有“区域经理”的情况
数据自动筛选步骤7:再来看看“根据条件筛选”,比如现在我们要筛选出销量在6000到8000之间的。
那么我们可以选择销量的下拉三角形,并选择数据筛选的“介于”,就会出现“自定义自动筛选”的方框,根据要求填上你要数据就可以了。
关于数据筛选的其它方式就不说了,相信大家一看就知道了。
数据自动筛选步骤8:另外,在“数据”菜单栏下还有一个“高级筛选”
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