在Excel里经常要设置单元格格式,大多数设置都不难,介绍帮助文件中没有解释清楚和不常用的。今天,小编就教大家如何excel表格单元格设置的方法!
Excel表格单元格设置的步骤如下:
一是“自定义格式”。
假设,我们要保留数据为四位有效数字,比如:100显示为100.0,50显示为50.00,而0显示为0.000,怎么办?在上面所示的”单元格格式“对话框的“数字”选项卡中,选择”自定义“,然后在右边的文本框里输入下面的代码,注意,下面方括号内的是条件,方括号后门的是格式代码,彼此用分号分开:
[>=100]0.0;[<10]0.000;0.00(也可以是[>=100]0.0;[>=10]0.00;0.000)
即可。这句代码的意思是:大于等于100的,显示一位小数,小于10的,显示三位小数,其它的,显示两位小数。显示效果如下:
如果要根据成绩显示“优秀”“合格”“不合格”,可以这样设置:
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[>=80]优秀;[<60]不合格;合格(也可以是[>80]优秀;[>=60]合格;不合格)
上述数据立刻显示为:
注意,只能最多有三个条件,不能再多。如果要详细设置,可以用函数。
如果是金融数据,需要显示为大写汉字,代码是[DBNum2][$-804]G/通用格式,小写汉字代码是[DBNum1][$-804]G/通用格式。
要使上面数字的最后增加“圆整“二字,代码是[DBNum2][$-804]G/通用格式"圆整"(图略)。
以上改变的只是显示方式,实际内容并未改变。
二是“缩小字体”:
效果如下所示,最后一个格虽然字小了点,其实和前面一样,都是12磅:
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