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Excel案例操作弄清数据排序是什么

office教程网 2023-10-19 21:04:53
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摘要:   我们来学习Excel的数据排序。PS:适合入门级,大神勿喷。数据排序的基本操作很简单。以下是小编为您带来的关于Excel案例操作弄清数据排序,希望对您有所帮助。...

  我们来学习Excel的数据排序。PS:适合入门级,大神勿喷。数据排序的基本操作很简单。以下是小编为您带来的关于Excel案例操作弄清数据排序,希望对您有所帮助。

  Excel案例操作弄清数据排序

  1、按笔画排序

  2、按数值排序

  3、按日期排序

  4、自定义排序

  如果我们想按照自己的想法来排列字段,这个时候就可以用到自定义排序。

  比如,已知姓名、籍贯两列,我们要按籍贯“北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西”的顺序来排列,该如何做呢?

  关键步骤:

  框选—排序和筛选—自定义排序—次序—自定义序列—输入序列(北京、上海、广东、山西、安徽、湖南、江西)—添加—确认—主要关键字—B列

  5、多列排序

  有时候我们需要对几列数据进行多次排序,方便我们更直观的查看。比如,已知姓名、基本工资、绩效三列,我们想让基本工资从少到多排序,绩效从高到低排序,怎么操作?

  关键步骤:

  框选—筛选—点击“基本工资”倒三角—升序—点击“绩效”倒三角—降序

  6、简单行排序

  清楚了列的排序,怎么少得了给行排序呢。行排序用得比较少,但其实也蛮简单。比如,已知姓名和工号两行,我们想让工号从小到大的顺序排列,如何做呢?

  关键步骤:

  框选—排列和筛选—自定义排序—选项(按行排序)—确定—主要关键字(行2)—排序依据(数值)—次序(升序)—确定

  7、多行排序

  给行排序还有复杂点的,比如,在一组数据表中,每行的数据都是无规律的分布,我们要想将它们按照从小到大排序,怎么办?

  关键步骤:

excel表格中如何制作部门评分的雷达图表

excel表格中做了一个工作部门的评分,想要做成雷达图,能清除的看到强弱项。以下是小编为您带来的关于excel表格中制作部门评分的雷达图表,希望对您有所帮助。 excel表格中制作部门评分的雷达图表 1、新建一个工作表。点击【鼠标右键】-选择【新建】-选择【excel工作表】 2、重命名excel工作表。将

  在A7处,输入公式:=SMALL($A1:$H1,COLUMN(A1))

  这个公式的意思是在A1列返回最小的数据,之所以加混合引用和COLUMN函数,方便后面的公式复制。

  公式解读:

  SMALL函数的语法为:SMALL(array,k),

  k 为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大);array 查找的数据区域。

  COLUMN(A1)意思是引用A1所在的列。

  $A1:$H1 是混合引用A1:H1的区域,我们在复制公式的时候只有行号会变化。

  8、按排名排序

  用Excel做排名也是必须要掌握的一项技能,莫慌,我们用Rank函数就能搞定。比如我们要做绩效排名表,已知姓名、绩效评分两项,如何进行排名?

  关键步骤:

  输入公式:=Rank(B2,$B$2:$B$13)

  这个公式的意思是B2在B2:B13区域的排名。

  公式解读:

  rank函数的语法格式=rank(number,ref,[order])

  number :参与排名的数值;ref :排名的数值区域;order有1和0两种。0:从大到小排名(降序),1:从小到大排名(升序)。0默认不用输入,得到的就是从大到小的排名。

  9、打乱排序

  有时候我们想将有规律的数据打乱排序,一条条的打乱实在是太麻烦了,这里教大家一个快捷方法,用RAND函数解决。当然,这个方法只适合几百上千条数据,几万几十万的数据不建议用。

  关键步骤:

  输入公式:=Rand()

  得到大于等于0,小于1的随机数,然后直接往下复制公式,这一列得到的都是随机数。最后,我们再进行升降排序,这样所有的数据就被无规律的打乱了。

2007excel表格如何打开文档恢复

在使用excel2007录入数据之后,一不小心关闭时没保存,要怎么去恢复这些没保存的文件呢。下面让小编为你带来2007excel表格打开文档恢复的方法。 2007excel表格打开文档恢复步骤: 1、打开Word 2007,点击【文件】—【选项】。 2、单击保存选项卡,去掉如果“我没

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