下面是一个奇葩的员工信息表:
看看,这么多单元格舍不得用,所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏,堵不堵啊?
现在需要对这些信息进行整理,姓名和身份证号码分别单独一列。想想看,该怎么办呢?
1、新建Word文档
既然拿着Excel当Word用,就要请Word出手来帮工。
首先新建一个Word文档,复制Excel里的内容,粘贴到Word文档中。
2、调出替换对话框
按Ctrl H,调出替换对话框,按下图设置。
【查找内容】输入 [0-9X]{1,}
[0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。
合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串,也就是身份证号码。
【替换为】输入 ^t^&^p
Excel如何快速制作工资条 Excel工资条快速制作方法
排序次序为升序,你看到的结果就是如图酱紫的,执行粘贴命令。 点确定排序,为了实现演示方便。 填充至下方的空白区域, 首选在表的右侧创建一个辅助列, 刹那间,复制行号到右侧辅助列, 首先打开基础工资总表,是不是你想要的呢? 最后删掉辅助列G,按每两行一条剪开,并且在该列下方再粘贴一次,员工有多少名,然后批量选中下方空白区
^t是制表符,^& 表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是换行符。
合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开,后面加上换行符,使每组姓名和身份证单独一行。
单击【更多】按钮,勾选【使用通配符】。
点击【全部替换】
替换后的效果:
3、设置单元格格式
在Excel中,先选中用于存放数据的两列列标,设置单元格格式为文本。
回到Word,按Ctrl A,全选内容。再按Ctrl C复制。
再回到Excel,右键单击B1单元格,在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。
4、完成后的效果
分享一组函数组合,提高效率一丢丢
单个的函数作用和功能都是比较单一的,在解决实际问题时,往往需要多个函数嵌套使用,今天就和大家分享几个常用的函数嵌套组合。熟悉这些嵌套函数的使用,提高效率一丢丢还是有可能的。 组合一:INDEX MATCH 出镜率最高的查询类函数之一。 用MATCH函数来定位查询值的位置,再用INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容