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主要的作用还是在用于加法运算

office教程网 2024-06-01 05:51:47
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摘要:   EXCEL中数据引用的方法
第一步,观察需要引用的数据中,目标名称是否有重复,无重复名称,可以使用VLOOKUP函数,有重复名称,可以使用SUMIF函数。如下图所示:...

  EXCEL中数据引用的方法

第一步,观察需要引用的数据中,目标名称是否有重复,无重复名称,可以使用VLOOKUP函数,有重复名称,可以使用SUMIF函数。如下图所示:

  VLOOKUP=(名称A,数据范围A,第A列数据,0或者1),函数意义表示为在“数据范围A内”将与“名称A”所对应的“第A列数据”引用出来,最后的0表示准确引用,1表示模糊引用,基本默认为0;

  注意:数列数的时候,一定是从数据范围内的第一列开始数,名称A所在的列数一定要是第一列。

  如果需要引用的数据列数较多,可以自己在表格外面添加123…,这样就不用每次引用数据的时候,都数一遍数。

  输入公式后便可将左边表格中的数据引用到右边的表格,如图所示;

  注意:VLOOKUP函数不适用于同一个名称A对应两个数值的情况,这中情况下系统会默认引用第一个数值,而不会引用第二个数值。

然后点击确定 这样就会在政治面貌列的单元格的旁边出现一个下拉剪头

excel2013打开要编辑的工作表,例子是一个班级名单,可以看到政治面貌目前还没有填写 接着我们找一个空白处,依次写入政治面貌的可能选项: 群众、共青团员、中共党员、民主党派 然后选中“政治面貌”这一列,点击菜单栏中的“数据”,接着选择“数据验证

  当“名称A”对应2个数值时,有两种处理方法,一种是使用SUMIF函数将2个数值进行加罚运算,引用2个数值的和。另外一种方法是修改“名称A”的名称,然后再使用VLOOKUP进行引用。

  SUMIF=(对应名称范围,名称A,数据范围),函数意义表示为,在“对应名称范围”中所有与“名称A”相同的名称在“数据范围”中的对应值进行求和。

  总结:VLOOKUP函数,只是单纯的引用数值。SUMIF函数在引用的基础上还可以进行加法运算。

  但是:SUMIF函数,主要的作用还是在用于加法运算,如果引用的数据不是数字,而是文字的话,那么SUMIF函数是无法使用的,而VLOOKUP函数不论是文字还是数字都可以进行引用。

  对比如下图所示

  注意事项

  VLOOKUP函数与SUMIF函数,不论使用那个函数,都必须保证“名称A”与需要引用的数据所对应的名称完全相同,否则无法引用到数据。

在Excel 2010中直接使用功能区或右键菜单中的命令就可以了

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