本文作者:office教程网

每一行都由一个竖线字符(也就是英文字符|)分隔

office教程网 2024-07-29 00:48:10 619
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摘要:
  比如,有一个文本文件,它的名字是"通讯录.txt",它里面有标题行和内容行,每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。
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  比如,有一个文本文件,它的名字是"通讯录.txt",它里面有标题行和内容行,每一行都由一个"竖线"字符(也就是英文字符"|")分隔。整个文件的内容如图所示。

  1、打开Excel,按Ctrl o 组合键,调出"打开"对话框,把对话框中的"文件类型"设置为"文本文件",在"查找范围"里导航到第 1 步骤中文本文件所在的位置,点击"通讯录.txt"文件–打开。

  2、Excel 弹出"文本导入向导"对话框。由于"通讯录"文本文件是以"竖线"字符这一分隔符号分隔的,因此在"选择最合适的文件类型"中,我们保持选中"分隔符号"不变,单击"下一步"。

直接按重复上一次操作(F4)

当插入一行后,直接按重复上一次操作(F4),EXCEL就会一直插入新行,但是如果要插入100行呢?1000行呢?你一直按F4?手指头都会骨折的。所以用批量插入多行的方法就不会费力不讨好了,批量插入多行的操作如下:

  3、在"分隔符号"里,去掉"Tab键"、"分号"、"逗号"、"空格"前面的对勾,选中"其他",然后在"其他"后面的文本框里,输入"竖线"字符,也就是"|"这个符号。注意这个符号必须是在英文状态下输入。另外,在"文本识别符号"中选择"无"。

  4、接下来,设定 Excel 如何识别文本文件中的数字。点击"手机号码"那一列,在"列数据格式"中选择"文本"。这样做的目的是,防止 Excel 把数字前面的"零"给去掉。用同样的方法,设置一下"固定电话"那一列。

  另外可以看到,如果文本文件中存储了日期,在这一步骤中还可以将其指定为"日期"格式,方便转换完成之后,对这一列进行日期有关的计算。

  5、点击"完成"按钮,就完成了固定格式文本文件导入 Excel 的操作。

SUMIF函数的公式及使用方法

SUMIF函数功能 SUMIF函数用于计算单元格区域或数组中符合某个指定条件的所有数字的总和。 SUMIF函数格式 SUMIF(range,criteria,[sum_range]) 参数说明 range(必选):表示要进行条件判断的单元格区域。 criteria(必选):表示要进行判断的条件,

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