然后在文档中选择性的粘贴即可

office教程网 2025-01-10 00:23:13

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摘要：

　　我们经常会使用Excel2007来输入排列整齐的人员名单，那么就是要求分布到Excel2007同一列的多个单元格中，想要提高效率，一次性复制粘贴让所有人员名单存在同一个单元格中。

　　一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中，要求分布到同一列的多个单元格中，方便操作。这不能一次性复制粘贴，如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴，但操作效率极低。

　　内容重排

　　其实“填充”功能下的“内容重排”就可以快速搞定这一操作。

进行选中的单元格中内容
在excel中编辑文件的时候，可能需要对文字内容进行添加上拼音的，这就是在课程教材上在课程上的语文的文字上又有拼音的文字。在excel表中，提供了很多的功能，提供给我们使用，excel功能就有了，添加上拼音的功能。方便我们进行编辑excel的内容。方法/步骤在电脑上任意位置随便创建一个excel的文件，

　　但是在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是：“Office按钮”-“Excel选项”-“自定义”，在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”，在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可，单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。

　　下面的具体的操作过程：首先选择Word2007中的所有人员名单，复制后，选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中，先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要，否则会使人员名字发生乱截现象)，从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多)，然后选择执行快速工具栏上的“内容重排”命令，这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中，至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

　　小提示：

　　Excel2003中的“内容重排”在位置是“编辑/填充/内容重排”。

　　想要一次性复制粘贴WORD文档中排列好的人员名单到Excel2007，可以用到Excel2007中的“内容重排”的功能，在Excel选项中的自定义下，找到“内容重排”并添加即可，然后在文档中选择性的粘贴即可。