重新设计表,需要对原表进行整理。首先就是要根据鞋码个数插入行,以便下一步将其作为鞋子基础资料中的唯一值(这是表设计的基本——了解ACCESS的人应该知道)。那么如果不了解一点EXCEL技巧,采用看一眼C列鞋码个数,心里默记插入几行的办法。对于一个将要插入几千行的表,将是一项十分费力费时的工作。怎么快速插入?
步骤一:
1、为了将同货号不同鞋码的鞋子单独用行来区分,我们需要插入空行。那么插入空行的个数,则由鞋码个数决定。为了方便读者了解,我在I1中写个标题“鞋码个数”,在I2中写公式=LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,".","")) 1,右击单元格右下角的小黑十字,或向下填充公式,到最后一行。
说明:此公式的意思是全部的字符个数,减去用空替代“.”之后的文本个数,得到鞋码个数。C2中是鞋码(原表标题“码数”)LEN 返回文本字符串中的字符数。SUBSTITUTE的作用是在文本字符串中用 new_text (新文本)替代 old_text(旧文本)。
excel如何设置只有填写到指定单元格才能保存?
excel中如何做到不填写指定单元格就无法填写另一个单元格。 1、比如我们要设定不填写A1就无法填写C5。 2、先选中C5,然后点击审阅标签下的“数据验证” 3、验证条件选“自定义”,填写 =A1<>"" 把右边的忽略空值
2、利用辅助列:在J1中输入标题“辅助列”。在J2中输入1,在J3中输入公式=J2 I2。然后右击单元格右下角的小黑十字,或向下填充公式到有数据(货号列)的最后一行。
说明:J2即上面步骤中计算出来的对应货号的鞋码个数。
3、填充序号,为下一步排序后插入空行确立标准。在表的辅助列最正下方,最末一个空行中,输入数字1,然后向下填充序号。填充的行数比J列(辅助列)最下方一个单元格计算出来的数值大一点就行。
(对于没有看到上一帖子的朋友,再解释一次:目前同货号的鞋码都在一行,而我们重新设计表的目标就是要将它们分在各行,且同货号在邻近的行中填写。所以要插入空行。)
怎样用excel进行大量数据的求和,排序
1、首先在桌面右击鼠标选择新建→选择Microsoft Excel 工作表,新建完成后双击打开工作表,如图所示。 2、打开工作表后在A1任意输入一个数,选中并将鼠标放到其右下角变成黑色十字架形状,按下鼠标左键,向右拉动就会自动生成相应数,如图所示。 3、同样的方法拉出如图所示的表格。