坐办公室的朋友们经常会做一些报表,例如什么酒水报表、工资表、值班表,做的时候遇到特殊的情况,需要在表中备注一些信息,这个时候就用到插入批注了,那么在Excel表格中如何插入批注?下面小编就教大家如何插入批注。
1:我们以“2015年5月酒水进出表”为例,在桌面找到这个表格,用鼠标双击打开这个表,如下图
2:打开这个表之后,我们随便举个例子,如图箭头所指的地方,白酒领入15瓶,售出10瓶,应该余5瓶,但报表只余4瓶,原因是被员工打碎了一瓶,所以我们就要用到批注,备注原因了
3:我们需要备注在库存4瓶这里,所以我们要先将这个单元格选中,如图所示
4:选中单元格之后,然后右击,会弹出很多的功能,我们找到“插入批注”,接着点击“插入批注”
5:点击完插入批注之后,会弹出一个批注的对话框,而且单元格右上角有一个红色的点点,这个表示你只要把鼠标放上去,就会显示批注的内容
在打开文件即可恢复受损文件
在日常工作中,Excel文件可能会出现各种各样的问题,例如乱码等,会使文件无法继续使用,给工作带来很多麻烦。其实,这时完全不用担心,只需要将工作簿转换为SYLK格式即可解决问题。 第一步:打开出现问题的文件 第二步:在左上方进行单击:弹出对话框。 第三步:在保存类型中选着sy l k选项。保存完成后,在
6:弹出批注对话框之后,我们就可以在里面随便编辑备注了,如下图箭头所指的地方,编辑完我们点击任意一个地方,批注就不见了,只看到一个红点点,它已经自动保存了
7:我们将鼠标放在红点上,如图所示批注的内容就会显示出来
8:如果我们不需要批注了,也可以删除批注,操作方式也是先选中单元格,右击,找到删除批注,然后再点击删除批注
9:点击完删除批注之后,是不是红色的点点没有了,说明删除成功了。
5、接下来就需要注意了
具体操作过程如下: 1、首先,我们插入INDEX函数,当然,如何去插入,这个根据自己的习惯来,有的人喜欢直接在单元格输入,也可以通过工具栏中的插入函数,去里面找INDEX函数。 2、我们可以看到有Array的解释,其实就是一个常量,也就是说,我们要把常量所在的单元格进行选择。 3、同样,我们需要一个单元