摘要： 老师们经常用Excel制作学习考试成绩统计表，在数据录入中难免会出错，只好对对学生考试成绩进行加班校对。其实不必这么辛苦，只需要用到Excel强大的计算能力... 老师们经常用Excel制作学习考试成绩统计表，在数据录入中难免会出错，只好对对学生考试成绩进行加班校对。其实不必这么辛苦，只需要用到Excel强大的计算能力，五分钟就能将所有学生的成绩校对完毕，让辛勤教师们有更多的时间休息。下面是Excel五分钟校对学生考试成绩 范文。
Step1：添加学生校对成绩栏
打开学生成绩表所在的Excel文件，根据教育部门有关规定，所有学生成绩必须要经过录入和审核两道程序，因此这里采用两次录入法进行校对。在“语文”成绩所在列B后插入一列，将其名称更改为“语文校对”，然后在该列中再次录入语文成绩，以符合规定要求。
添加校对栏
Step2：设置好校对方式及背景颜色
选择C2区，点击“格式→条件格式”，将选项依次设定为“单元格数值”、“不等于”、“=B2”，再在“单元格格 式”中选择“图案”，并于“单元格底纹 颜色”下选取红色，“确定”后返回。经过这样设置后，如果单元格C2与单元格B2数值不相等，则单元格C2的底纹变为红色，若相等，则不会有任何变化。
只要点击一下工具栏最右面的按回车开始朗读按钮
单位经常用Excel来统计分点压力数据，每次统计完成后还要对上百个中低压数据进行校对。如果用眼睛校对，很容易出差错。而使用Excel的“文本到语音”功能，让软件自动报数据不仅不会出错还减轻了劳动量。首先打开Excel，点击视图→工具→语音→显示文本到语音工具栏，由于
设置校对方式
Step3：根据背景，手动更改误录成绩
点击Excel工具栏中的“格式刷”，选择列字母“C”，使这列中的所有单元格格式与C2相同。如果第二次与第一次成绩录入不相同的部分会以红色底纹显示，相同的单元格就不会有任何变化。此时将录入数据有差别的地方修正即可。
更改误录成绩
Step4：删除校对列，完成成绩校对
在经过前面的步骤后，学生所有成绩均校对完毕，此时我们需要将校对好的Excel文档予以保存，方便做成报表。右键 点击校对成绩列的英文字母，如“语文校对”所对应的“C”列，右键点击，选择“删除”即可，按照该步骤，将所有校对列删除完毕后，学生成绩报表就做好 了。
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然后同上述方法选择【设置打印区域】
有时候我们使用Excel2013的网上模板进行表格制作时，可能会遇到表格中出现一个不是网格线的灰色框线(打印区域线)，打印预览时出现打印不全的现象。这里隐藏了网格线。 1、当我们打印预览出现这样的情况的时候，就是设置了打印区域的缘故。 2、单击【页面布局】，选择【页面设置】中的【打印区域】，选择【取消打印区
