Excel在工作中的应用非常广泛,今天我们介绍一个比较特别的使用技巧:“选择性粘贴”中的“运算”。
考试成绩出来了,但在利用Excel进行统算时遇到了一点小麻烦,原因是物理和化学试卷满分各为100分,但领导要求与中考统一(本地区中考物理满分为80分,化学为70分),也就是需要分别折成80%和70%,但在H2单元格中输入=H2*0.8回车后出现“不能计算该公式。公式中的单元格引用指向的是公式结果,从而造成循环引用。……”的错误提示,如图1。
图1(点击看大图)
③在弹出的方案管理器页面框中单击添加按钮
平时工作中我们可能经常会用到在Excel2007中做方案表,如果一张方案一个表,方案太多的话做起来是不是会有些繁琐,让看的人也有些眼花缭乱,其实我们可以通过创建多个方案的方法,让别人可以在不同的方案之间进行比较查看,具体方法如下。 ①建立如下图所示的工作表,我们将在此表上添加不同方案。 ②选择“
虽然后来利用添加辅助列(利用公式把最终折算后的分数添加到辅助列中)的方法解决了,但总觉得麻烦。经过反复查找后终于利用“选择性粘贴”在原数据上直接完成了折算。具体方法如下:
1、在一空白单元格中输入0.8,然后到其它任意单击元格中单击一下,再返回右键单击0.8所在的单元格,左键选择“复制”。
2、选中物理这列下的所有原始分数,然后单击“编辑”→选择性粘贴,在打开的“选择性粘贴”对话框中的“运算”项下选择“乘”,最后点“确定”退出,就能把物理这列的原始分数一次性折算为80%了。最后再把0.8删除就大功告成了,如图2。
图2(点击看大图)
用户打开多个Excel工作表都在一个窗口中
根据个人习惯有些用户在使用Excel表格时,喜欢将打开的表格分开可一一查看到表格标签,但是Excel默认打开多张表格都将所有打开的表格归纳到同一窗口当中,该如何分开表格同时也能看到其他表格。 用户打开多个Excel工作表都在一个窗口中。如下如任务栏中所打开的表格。 图1 在Excel表格“关