由于重复输入或粘贴等原因,Excel 2007工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大,手工查找和删除重复数据很难做到“完全彻底”。不过这个问题对Excel 2007来说则是“小菜一碟”,下面就为大家介绍Excel中轻松查找删除重复数据 的技巧。
1、标识重复数据
打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击“开始”选项卡中的“条件格式”打开菜单,在“突出显示单元格规则”子菜单下选择“重复 值”,打开对话框。在左边的下拉列表中选择“重复”,在“设置为”下拉列表中选择需要设置的格式(例如“绿填充色深绿色文本”),就可以在选中 区域看到标识 重复值的效果,单击“确定”按钮正式应用这种效果。
2、筛选重复数据
为了实现这个功能
excel功能实在是太多了,在制作表格中,如果序号太多了,一直排到下面,今天教你如何制作下拉菜单,缩短格式。 第一步:打开excel2010,以次选择“数据”项下方“数据有效性”如下图例: 第二步:在“允许”下框中选择“序列&
如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择“按颜色筛选”子 菜单中的“按字体颜色排序”,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。
3.自动删除重复数据
Excel 2007提供了名为“删除重复项”的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击“数据”选项卡中 的“删除重复项”按钮,打开对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将列标题全部选中, 点击“确定”后,会弹出对话框显示删除结果。
如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在列标题(例如“地址”)或列标(例如“E”)选中,“确定”后就会保留一条记录并将多余的全部删除
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而且在2007版本中还有四个合并选项
在 Excel2007 中,隐藏 网格线 的方法有以下几种。 第一种方法: 依次单击“office按钮”/“Excel选项”,打开“Excel选项”对话框。 单击左侧的“高级”选项,把滚动条向下移动到&ldquo