本文作者:office教程网

累而且工作效率也不高

office教程网 2024-12-26 03:17:35
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摘要:

  许多人在工作中会遇到需要批量创建文件夹的问题,比如做人事工作的人可能要把每个人的信息存放在文件夹中,一个个创建,一个个命名太麻烦了,累而且工作效率也不高。本篇为您讲解一个简单而有快速的好办法。我们可以通过Excel来批量创建文件夹。

  第一步、首先打开Excel创建一个新的工作表,在表格中的A列输入“md ”(后面有个空格),B列输入要创建的文件夹的路径,C列输入文件夹的名称,这里可以通过手动或者复制粘贴来输入人名。

  ▲图1

Excel技巧:sumif函数的使用方法

sumif函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range) sumif函数的参数如下: 第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。 第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。 第三个参数:Sum_range 为实际求和区域,需

  第二步、在D列输入“=A1&B1&C1”,再拉单元格右下角的锚点,使其下面的表格自动填充。

  ▲图2

  第三步、创建一个文本文件,把D列的内容复制到文本文件里,并把文件的后缀名由“txt”改成“bat”,改好后双击这个文件就可以完成文件夹的批量创建了。

然后在弹出的快捷菜单中选择隐藏命令

隐藏行或列的具体操作方法如下。 鼠标右击需要隐藏的行或列标签,然后在弹出的快捷菜单中选择”隐藏“命令。 如果需要重新显示该行或列(如7行),则需要先选中6行和8行,右击行标签,然后在快捷菜单中选择”取消隐藏“命令即可。

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