有些朋友抱怨Excel中链接文本的函数Concatenate并不方便,不能轻松地将一个区域内的文本一股脑地链接在一起。但是Office中有一些隐藏函数,这些隐藏函数常常会带给我们一些惊喜,比如Excel中的一个隐藏函数Phonetic就能够方便地将文本链接在一起。
编注:CONCATENATE 函数简介
适用范围: Microsoft Office SharePoint Server 2007, Windows SharePoint Services 3.0
功能:将多个文本字符串合并为一个文本字符串。
语法:CONCATENATE(text1,text2,…)
Text1, text2,… 1 到 30 个将要合并为单个文本项的文本项。这些文本项可以是文本字符串、数字或列引用。
Phonetic函数的帮助文件解释为“该函数只适用于日文版”,按理说,它不应该出现在中文版Excel中。可事实上,它一直存在,只是没人使用过它,因为此函数是用来提取日文文本字符串中的拼音字符的。
一个偶然的机会,我发现此函数可以用在中文版Excel中。在D1单元格输入公式=PHONETIC(A1:C4),得到的结果正是我们梦寐以求的“合并区域字符”。在中文版Excel中使用此函数时,帮助文件中的说明(如果reference为单元格区域,则返回区域左上角单元格中的furigana文本字符串。如果reference为不相邻单元格的区域,将返回错误值#N/A)纯属“误导”。
还需要在正数前也显示正号
默认情况下,Excel工作表中负数前都显示负号“-”,而正数前不显示正号“ ”。如果我们不仅需要在Excel表中的负数前显示负号,还需要在正数前也显示正号,该怎么办呢?方法如下。 1.启动Excel2007,打开所需的工作簿文件,然后在所需的工作表中,选择需要显示正号
微软在线帮助:
PHONETIC函数
适用范围: Microsoft Office Excel 2003
功能:提取文本字符串中的拼音 (furigana) 字符。该函数只适用于日文版。
语法:PHONETIC(reference)
Reference 为文本字符串或对单个单元格或包含 furigana 文本字符串的单元格区域的引用。
说明
如果 reference 为单元格区域,则返回区域左上角单元格中的 furigana 文本字符串。
如果 reference 为不相邻单元格的区域,将返回错误值 #N/A。
以下是此函数的一个实例。比较表二中数据是否有与表一数据完全重复。在J2单元格输入公式=SUM((PHONETIC(OFFSET($A$2:$D$2,ROW($1:$5),))=PHONETIC(F3:I3))*1)按三键(CTRL SHIFT ENTER)结束录入,向下复制公式,如表二数据与表一有完全重复,则公式结果会大于等于1,否则为0。
进一步测试发现,此函数会将区域引用中的逻辑值、错误值、数值、公式全部忽略。此特性可以很容易区分文本与结果为文本的公式。,单元格B10输入公式=IF(ISTEXT(A10)*(PHONETIC(A10)=“”),“公式”,“文本”),单元格是文本的显示为“文本”,是公式的显示为“公式”。
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