合并单元格是用户在制作表格时常用的命令,它可以把多个单元格显示成一个单元格,起到美化的作用。
通常情况下,如果把几个含有数据的单元格进行合并,Excel会提示“在合并单元格时,如果选择的单元格中不止一个含有数据,Excel 将保留左上角单元格中的数据,并删除其余的所有数据。”如图72‑1所示。
图72‑1 合并多个有数据的单元格时Excel的提示
这在很多时候会让用户觉得为难,合并会丢失数据,影响数据的计算,而不合并则无法兼顾到美观性。下面的方法可以突破Excel的这种局限,在合并单元格的同时保留所有数值。假设有如图72‑2所示的表格,现在需要分别把A1:A4和A5:A8进行单元格合并。
图72‑2 需要合并单元格的表格
选择C1:C4,单击工具栏中的“合并与居中”按钮。同样的方法将C5:C8也合并单元格,如图72‑3所示。
双击图表即可进入编辑界面
1、插入菜单=>对象=>Microsoft Excel图表 2、在文件中注意看下边位置有“Chart1”和“Sheet1”两个工作表,一个用于编辑图表,另一个编辑数据表,可以切换。 3、修改数据表中的数据,图也会跟着改变,修改好后,停留在要展示的
图72‑3 在空白的单元格区域按照目标区域的大小合并单元格
选择C1:C8,单击工具栏中的“格式刷”按钮,然后单击A1进行格式复制。结果如图72‑4所示。在这个过程里面,Excel并不会出现任何警告。
图72‑4 把空白区域的格式复制到目标区域
为了验证一下被合并的单元格是否还保留了原来的数据,可以在D列中使用公式进行引用计算,在D1中输入公式:
=A1
然后拖曳到D8进行公式复制。结果如图72‑5所示。
图72‑5 合并单元格后所有数值都得以保留。
⑥单击确定按钮
Excel的条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。下面介绍自已在使用Excel过程中,利用条件格式功能的其中一个应用场景。 在一个Excel工作表中,有许多条记录,如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢? 例如:下图所示的工作表中有多条记录,要求当字段“是否完成”列中为&ldq