在excel中我们可以利用数据透视表,可以转换行与列来查看数据源的不同汇总结果,而且可以显示感兴趣区域的明细数据。创建数据透视表的方法如下:
1、打开一个实例excel表格,切换到“一月份销售记录”工作表,该表统计了华云电器 2006年 1 月 3 日与 2006年1月4日销售业绩情况。
图1
2、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格区域 A2:K18 中的任意一个单元格,切换到【插入】选项卡,在【表】组中单击【数据透视表】下拉按钮,执行【数据透视表】命令。
3、弹出【创建数据透视表】对话框,单击【现有工作表】单选按钮,单击右侧的折叠按钮。
图2
4、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格A21, 单击 【创建数据透视表】对话框右侧的折叠按钮。
图3
5、返回 【创建数据透视表】对话框,单击【确定】按钮。
自定义excel单元格名称
我们创建方案分析之前,为了能够让创建的方案明确的显示有关变量,以及为了可以将进行方案总结时便于阅读和报告,需要给有关变量所在的单元格命名,自定义excel单元格名称的方法如下: 1、打开excel工作表,在存放有关变量数据的单元格区域 D3:D15右侧的单元格中输入相应指标的名称,选择单元格区域 D3:E15,切换
图4
6、在“一月份销售记录”工作表后新建了工作表 Sheet2, 并弹出 【数据透视表字段列表】任务窗格。
图4
7、选中 【销售地点】 复选框,用鼠标向下拖动到【行标签】区域中。类似地,将【业务员】复选框拖到【列标签】区域中、将【实际销售金额】复选框拖到【数值】区域中、将【销售日期】复选框拖到【报表筛选】区域中,数据透视表将自动生成。
图5
8、销售数据透视表创建完成,从表中可以看到各个省份的销售情况以及对应的业务员。
图7
创建数据透视表可以更方便我们对excel表格中的数据进行分析,同时我们也可以大大的提高我们的工作效率和时间。
多个项目之间的差异进行比较
前面介绍的是两个项目之间的差异比较图。在使用excel的实际工作中,也会碰到需要对多个项目之间的差异进行比较的问题,此时就不能在两条线之间显示差异值了,这样会使图表显得凌乱不堪,影响excel数据分析。 对于这种情况,一个比较可行的方法是把各个项目之间的差异数值以及说明文字放到分类轴标签中显示,这样既不影响图表的整