我们都知道现在使用excel2010的已经有很多,但是你知道吗excel2010函数继承了excel2003和2003的所有函数,excel2010的函数库是非常丰富的,特别是专门增强了研究计算时间的函数,今天我们来了解一下excel2010中YEAR函数的使用方法。
1、我们都知道单位人事科最头疼的就是统计员工入职时间,因为在EXCEL表中填写的是年月日格式的入职时间,而统计则需要按年来统计员工入职时间。
图1
Excel图表上正确分类显示数据
我们使用Excel进行分析数据的出发点,就是要在Excel图表上正确分类显示数据。在Excel图表中不同的数据分类所表达的信息是不同的。 在Excel中,既可以按照列数据绘制图表,也可以按照行数据绘制图表。例如,示例数据如图1所示,要考察分析各个地区销售各种产品的情况,有两种数据分类显示的图表,如图2和图3所示。
2、我们可以用YEAR函数先把每个员工入职的年份计算出来,再使用COUNTIF函数来计算每年入职的员工人数。
图2
我们使用YEAR函数可以得到年份数,YEAR可以与时间函数组合使用,也可以做为其他函数计算的步骤,excel2010的强大之处不只是YEAR这个函数,还有很多增强函数需要你去发现。
显示最大/最小/平均值的组合excel图表
为了加强图表的直观性和说服力,可以在图表上自动标识出某些特殊数据,而不是手工添加一些自选图形来进行说明。此时,就需要绘制描述特殊数据点的组合图表,例如显示最大/最小/平均值的组合excel图表,显示低于/高于目标值的组合图表,等等。 绘制这类图表的基本方法就是要设计辅助绘图数据区域,然后以包括辅助绘图数据在内的整个