使用Excel设置字段汇总方式分析数据

我们在经营多个店铺或其他网点的时候，需要了解有多少加盟商，多少自营店，单月的最低销售额，平均销售额以及销售总额和总成本等等数据分析，等等。这就是多维度的数据分析，这时，我们就可以使用Excel设置字段汇总方式分析数据。下图为一个实例表，图1。

图1

图2所示就是一个反映自营店铺和加盟店铺在各个地区的店铺数、最低销售额、最高销售额、平均每个店铺的销售额以及销售总额的统计分析报表。

图2

这样的统计分析报表，实际上就是对同一个字段进行不同角度的统计汇总分析。具体方法和步骤如下：

1、制作基本的数据透视表，注意要拖放5个字段“实际销售金额”到数值字段区域，然后设置报表格式，如图3所示。

图3

2、单击c列字段“求和项：实际销售金额”下的任意单元格，右击，选择快捷菜单中的“值字段设置”命令，打开“值字段设置”对话框，如图4所示。

图4

布局Excel数据透视表

我们在布局Excel数据透视表，不是说随便对某个字段进行拖放操作，而是必须考虑要制作什么样的数据报表，要考虑反映什么信息，要考虑进行什么样的分析。Excel数据透视表由4部分组成的：筛选字段区域，行字段区域，列字段区域，数值字段区域。我们在筛选字段区域中的字段用于对Excel报表进行筛选，当从筛选字段中选择某个项目时，

3、在“计算类型”列表框中选择“计数”选项，也就是把该字段的汇总方式设置为计数，如图4所示。

4、单击“确定”按钮，即可得到自营店铺和加盟店铺在每个地区的数量。

5、用同样的方法，把D列字段“求和项：实际销售金额2”、E列字段“求和项：实际销售金额3”、F列字段“求和项：实际销售金额4”、G列字段“求和项：实际销售金额5”的分类汇总方式分别设置为“最小值”、“最大值”、“平均值”和“求和”。

6、设置这些字段的数字格式。这样，就得到了如图5所示的报表。

图5

7、分别把字段“计数项：实际销售金额”、“最小值项：实际销售金额2”，“最大值项：实际销售金额3”、“平均值项：实际销售金额4”、“求和项：实际销售金额5”重命名为“店铺数”、“最低销售额”、“最高销售额”、“平均销售额”和“销售总额”，得到前面图2所示的报表。

如果想要考察自营店铺和加盟店铺在每个地区的数量以及销售成本分布情况。也可以采用同样的方法进行设置。图6所示就是一个例子。

图6

如果想要考察自营店铺和加盟店铺在每个地区的数量以及销售毛利分布情况。也可以采用同样的方法进行设置。图7所示就是一个例子。

图7

通过使用Excel设置字段汇总方式分析数据，我们得知了一共有多少个自营店和加盟店，包括最小和最大的销售额，已经平均利润和总销售等数据，通过Excel中数据分析还可以做很多工作，后面我们会慢慢的讲到。

Excel数据透视表对多个工作表进行快速汇总

在Excel中 “合并计算”工具只能用于几个工作表的结构完全相同的情况。假如每个Excel工作表行数、列数都不同。而且各个项目的行顺序和列顺序也不尽相同，就不能使用Excel“合并计算”工具了。 在要汇总的每个Excel工作表数据区域只有一列文本，从第2列开始是要汇总