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利用Excel函数进行多条件求和

office教程网 2024-07-18 16:36:30
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摘要:

我们在实际工作中,可能经常要制作各种各样的Excel统计分析报表,但是这些报表中又有很多是需要根据多个条件进行计数和求和的,这样的问题就是多条件计数与多条件求和。在Excel中,利用相关的函数和公式进行多条件计数与多条件求和有3种方法,利用Excel函数进行多条件求和的方法如下:

·使用SUM函数构建数组公式;

·使用SUMPRODUCT函数构建普通公式;

·使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS。

如果要采用SUM函数或者SUMPRODUCT函数进行多条件计数与多条件求和。都需要在公式中使用条件表达式,这些条件表达式既可以是“与”条件(也就是几个条件必须同时满足)。也可以是“或”条件(也就是几个条件中只要有一个满足即可)。

如果要使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS,那么所有的条件都必须是“与”条件。

以前面几节案例的数据为例。要计算各个大区各个性质店铺的个数及其本月销售数据汇总。其汇总报表结构如图1所示。

图1

下面再介绍几个多条件计数与多条件求和的实际案例。

1、使用SUM函数构建数组公式

首先对原始数据定义名称。

在单元格C2中输入数组公式“=SUM((性质=$A$2)*(大区=$B2))”,并向下复制到单元格C8,得到各个地区的自营店铺数。

在单元格D2中输入数组公式“=SUM((性质=$A$2)*(大区=$B2)*本月指标)”,并向下复制到单元格D8.得到各个地区自营店的本月指标总额。

在单元格E2中输入数组公式“=SUM((性质=$A$2)*(大区=$B2)*实际销售金额)”,并向下复制到单元格E8.得到各个地区自营店的实际销售总额。

在单元格F2中输入数组公式“=SUM((性质=$A$2)*(大区=$B2)*销售成本)”,并向下复制到单元格F8.得到各个地区自营店的销售总成本。

在单元格C9中输入数组公式。=SUM((性质=$A$9)*(大区=$B9))”,并向下复制到单元格C15.得到各个地区的加盟店铺数。

在单元格D9中输入数组公式“=SUM((性质=$A$9)*(大区=$B9)*本月指标)”。并向下复制到单元格D15.得到各个地区加盟店的本月指标总额。

在单元格E9中输入数组公式“=SUM((性质=$A$9)*(大区=$B9)*实际销售金额)”。并向下复制到单元格E15.得到各个地区加盟店的实际销售总额。

在单元格F9中输入数组公式“=SUM((性质=$A$9)*(大区=$B9)*销售成本)”。并向下复制到单元格F15.得到各个地区加盟店的销售总成本。

最终结果如图2所示。

图2

把数据挖掘应用到企业中

通过以下三个重要课题,介绍数据挖掘在企业中的应用,教您怎样把数据挖掘应用到企业中,这三个课题分别是①预测;②获得知识、见解、趋势、假设;③求最优解,下面我们来分别谈一下: 一、预测 建立预测系统是企业的一大课题.例如,SCM成功的关键就在于最合理的库存,因此最合理的预测是必不可少的。许多企业都建立了预测系统,而

2、使用SUMPRODUCT函数构建普通公式

前面介绍的是利用SUM函数构建数组公式,因此在输入每个公式后必须按【Ctrl Shift Enter】组合键。很多初次使用数组公式的用户往往会忘记按这3个键。导致得不到正确的结果。

其实。还可以使用SUMPRODUCT函数构建普通的计算公式,因为SUMPRODUCT函数就是针对数组进行求和运算的。

此时。相关单元格的计算公式如下:

单元格C2:=SUMPRODUCT((性质=$A$2)*(大区=$B2));

单元格D2:=SUMPRODUCT((性质=$A$2)*(大区=$B2)*本月指标);

单元格E2:=SUMPRODUCT((性质=$A$2)*(大区=$B2)*实际销售金额);

单元格F2:=SUMPRODUCT((性质=$A$2)*(大区=$B2)*销售成本);

单元格C9:=SUMPRODUCT((性质=$A$9)*(大区=$B9));

单元格D9:=SUMPRODUCT((性质=$A$9)*(大区=$B9)*本月指标):

单元格E9:=SUMPRODUCT((性质=$A$9)*(大区=$B9)*实际销售金额):

单元格F9:=SUMPRODUCT((性质=$A$9)*(大区=$B9)*销售成本)。

3、使用Excel 2007的新增函数COUNTIFS和SUMIFS

由于本案例的多条件计数与多条件求和的条件是“与”条件。因此在Excel 2007中也可直接

使用新增函数COUNTIFS和SUMIFS。此时,有关单元格的计算公式如下:

单元格C2:=COUNTIFS(性质,$A$2,大区,$B2);

单元格D2:=SUMIFS(本月指标,性质,$A$2,大区,$B2);

单元格E2:=SUMIFS(实际销售金额,性质,$A$2,大区,$B2);

单元格F2:=SUMIFS(销售成本,性质,$A$2.大区。$B2);

单元格C9:=COUNTIFS(性质。$A$9.大区。$B9);

单元格D9:=SUMIFS(本月指标,性质。$A$9,大区。$B9):

单元格E9:=SUMIFS(实际销售金额,性质。$A$9.大区。$B9);

单元格F9:=SUMIFS(销售成本。性质。$A$9.大区,$B9)。

今天我们先学习了一些Excel简单的函数求和运算,包括Excel2007增加的几个函数运算方法,利用Excel函数进行多条件求和的方法我们一共学习了3种,也给大家列举了全部的求和公式。

报表中的特殊数据标识出来

在Excel中我们利用条件格式,是可以把报表中的特殊数据标识出来,以醒目的字体或颜色提醒报表使用者予以重视。例如:把图1所示的报表中业绩量差的3个城市的销售数据标识出来,其所在单元格的颜色为黄色,字体为红色加租,效果如图2所示。 图1 图2 具体步骤如下: 1、选择单元格区域B2:B13. 2、单击&l

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