有一个伙伴在一个企业人事部工作,经常要打印一些员工的简历,员工基本情况登记表一般都是用excel做的,我们就可以使用excel自动提取员工登记表中的信息了,然后生成并打印员工的简历表具体方法如下:
朋友在做人事工作,常常要打印指定员工的简历表,由于“员工基本情况登记表”是用Excel制作的,我们可以用Excel来自动提取“员工基本情况登记表”中的信息,生成并打印员工简历表,十分方便。 本文涉及的Excel函数如下:
1、IF (Logical,Value_if_true,Value_if_false)
2、ISERROR (value)
3、VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
应用过程:
如何解除Excel数据保护
Excel对数据有很强的保护功能,可以对整个或部分数据隐藏、禁止复制和修改等,但有时候。由于忘记了密码,或者记不起以前自己到底做了哪些手脚,这种保护反而会为难了自己。针对这种情况,我们总结了几种解除保护的方法,供大家参考,并希望能够以此抛砖引玉。 一、解除单元格的保护 1、取消隐藏的行或列 被隐藏的行或列有
1、启动Excel2003(其他版本请仿照操作),打开“员工基本情况登记表”工作簿。
2、切换到Sheet2工作表中,制作好简历表的框架。
3、分别选中需要填写内容的单元格(除B2单元格外,如D2、F2等),输入公式:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE))。 注意:①上述公式中的“*”号,表示“简历”表中,相应的数据所对应的列数:如“出生时间”在第“5”列,在J2单元格中输入公式时,将“*”修改为“5”,即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)),"",VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE))。 ②公式的含义是:如果公式“VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,5,FALSE)”返回错误(ISERROR),则有显示“空”(""),反之显示公式的返回结果。
4、选中J2单元格,再按住Ctrl键,点击C3单元格,同时选中J2和C3单元格,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签中,选中“分类”下面的“日期”选项,然后在右侧选定一种日期类型,确定返回。
5、选中B5单元格,再次打开“单元格格式”对话框,切换到“对齐”标签下,将“水平对齐”、“垂直对齐”分别设置成“靠左”、“靠上”,并选中“自动换行”选项,确定返回。
6、设置好表格的字体、字号等格式。 以后,需要打印某位员工简历表时,只要在B2单元格中输入员工的姓名,确认后,该员工的简历情况,自动填入表格相应的单元格中,打印即可。 注意:如果需要在大量数据源表格中浏览某条具体数据时,采取此方法也是非常有效的!
以上的方法是教我们大家如何批量打印excel中的员工简历表,针对员工登记表在excel中制作的朋友。
excel中的6种排序技巧
小编以前在人事部工作,用excel制作和打印各种表格,有时候不同的表格领导要求是不一样的,特别是在姓名排序的啥时候,工资表是一种排序,值班表又是另外一种排序,今天我们就来学习下excel中的6种排序技巧。 以下内容均以图1所示的员工表格为例。 图1 一、通常的排序 在默认情况下,Excel对中文字符(姓名