今天我们通过一个班级期中考试作为例子来学习一下在excel中利用数据分析来对成绩排位与百分比,也就是说成绩公布以后,学生可以通过成绩查询到自己的排名成绩。
排序操作是Excel的基本操作,Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化,直接输出报表。
注:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择“工具”-“加载宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。
1、打开原始数据表格,制作本实例的原始数据无特殊要求,只要满足行或列中为同一属性数值即可。
2、选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后,出现属性设置框,依次选择;
图1
excel表格的单元格输入和公式编辑操作
我们在excel中一般人使用都是为了计算方便,处理数据方便,但是在excel中除了文本和数字的输入意外,单元格的公司编辑也属于基本功,今天我们就来了解一下excel表格的单元格输入和公式编辑操作。 一、单元格编辑 已经敲了回车,只能按Ctrl Z键(或单击“撤消”按钮)撤消输入。输入Ex
输入区域:选择数据区域,如果有数据标志,注意同时勾选下方“标志位于第一行”;
分组方式:指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑,请根据原数据格式选择;
输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿。
3、点击“确定”即可看到生成的报表。
可以看到,此时生成一个四列的新表格,其中“点”是指排序后原数据的序数,在本实例中对应与学号,这也是很实用的一个序列;“成绩”即为排序后的数据系列;“排位”采取重复数据占用同一位置的统计方法;“百分比”是按照降序排列的,为了得到真正的“百分比排位”,还需要稍微作一下调整。
4、在“百分比”列的下一列输入“百分排名”,在第一个单元格中输入公式“=1-G3(对应于‘百分排名’)”,回车。选中该单元格,向下拖动直至填充完毕。这样就达到了显示百分比排名的目的。
通过上面的操作,我们就对学生成绩进行了排序,完成的报表实例如上图所示。
在excel中移动计算结果
Excel2003可以通过在单元格中输入公式自动求出相应的结果,但是如果你想简单地使用复制和粘贴命令将结果移到其他的位置,是不可能的,移到新位置后数字都会变成0。我们在excel中移动计算结果可以采取两种办法: 一、是将计算结果复制到一个Word文档中,这最保险。 二、是在计算出结果后改变Excel的默认设置: