从excel2002开始就有一个新的功能是“文本到语音”功能,我们可以利用这个功能让excel工作表讲话,还可以输入数据的时候实现语音校对,这样就大大的方便了我们的工作效率了,具体的excel文本到语音功能使用方法如下:
1、单击“工具”菜单下的“语音”,然后选择“文本到语音”命令,打开“文本到语音”之后,会出现“文本到语音”的任务面板,共有五个控制按钮,从左到右依次是“朗读单元格”、“停止朗读”、“按行”、“按列”和“安回车键开始朗读”。
使用Excel 的替补启动目录
有一天,小编像平常一样打开Excel半天没反应,运行其它Office程序一切正常,心想小菜一碟,可能是程序出了点问题。找出Office安装盘,运行SETUP程序,选择修复功能,之后重新启动电脑,问题依旧。 通过控面板中添加程序命令,删除Office2000之后再重新安装Office2000,还是不行。看着Excel
2、如果你输入了大量的数据信息后发现某一个数据可能输错了,如果是以前你可能要拿着原稿,对着屏幕一一检查,现在好了,你可以选定要检查的数据范围,然后点击“文本到语音”任务面板的“朗读”按钮,然后看着你的原稿,听着Excel的朗读就行了。
既然我们的输入有时难免出错,为什么不在输入时仔细校对呢?选择“文本到语音”任务面板的“按下回车键开始朗读”按钮,然后开始输入,你在按回车键结束对一个单元格的输入时,Excel会接着读出的你刚才所输入的内容,这下可好了,我们眼睛着着原稿,双手不停地输入,耳朵听着刚才输入的内容,从而充分调动眼、手、耳等器官功能,实现高速输入。
excel数据透视表和数据透视图介绍
为了增强Excel的数据分析功能,不仅设计了针对工作表的图表,也提供了面向数据库的分类汇总的图表功能,这就是Excel2000/XP的数据库分析和输出工具――数据透视表和数据透视图。本文以ExcelXP为例,重点介绍数据透视图的制作方法: 一、导入数据 如果数据库的容量不太大,将它导入Excel转换为工作表数据