不知道各位是否已经使用了excel2007版本,你是否注意到excel中的“文本到语音”的功能,通过这个功能,我们可以讲excel单元格中的数字和文字内容读出来,利用这个功能可以帮助校对表格中的内容输入是否正确,今天我们就来了解下excel中的文本到语音功能。
1、打开“工具”菜单,选择“语音”项子菜单中的“显示文本到语音工具栏”命令,这个功能不是默认安装的,Excel会自动进行安装。安装好后,弹出“文本到语音”浮动工具栏,工具栏中的按钮功能所示。
在excel中进行快速切换单元格
使用excel的时候,我们经常会需要在一个区域内的快速输入,最后转到下一个excel表格继续输入,如果用鼠标点击切换的话太慢了,我们就可以使用下面的方法来在excel中进行快速切换单元格。 在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用使用鼠标来进行单元格之间的切换。 1、用鼠标圈定一定区域后,
2、选中一个要朗诵的区域,单击浮动工具栏中的“朗读单元格”按钮,Excel就开始按照行的顺序开始朗诵了。还可以按列的顺序进行朗诵,单击一下“文本到语言”浮动工具栏中的“按列”按钮,然后再单击“朗诵单元格”按钮,就可以按列的顺序进行朗读了。
我们使用excel中的文本到语音功能需要注意的是,阅读功能能够读出中文发音,但是对于英文单词,它是一个字母一个字母地朗读。在“控制面板”中双击“语音”项,在“语音属性”对话框的“文字到语音”选项卡中可以调整朗读的速度。
打印excel图表以外的区域
如果我们需要在excel中打印图表的话,我们可以直接选中图表,那么如果我们要是想打印excel图表以外的区域我们应该怎么操作呢,这时候我们可以选中这些区域然后使用打印命令打印,但是当工作表比较庞大了以后,我们打印图表以后得数据区域又不相邻的区域,那么我们可以使用以下方法来操作。 下面所介绍的方法是一种非常不错的方法