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Excel中快速输入编辑技巧

office教程网 2024-07-11 18:33:17
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摘要:   我们都知道excel的专业就是计算数据分析,我们可以通过excel实现学生成绩的平均分、总分的计算,名次的排序,工作人员工资的统计、计算等等操作,我们在计算...

  我们都知道excel的专业就是计算数据分析,我们可以通过excel实现学生成绩的平均分、总分的计算,名次的排序,工作人员工资的统计、计算等等操作,我们在计算的时候需要输入大量的数据,有时候还需要做一些编辑,今天我们就来学习一下Excel中快速输入编辑技巧。

  一、快速输入大量含小数点的数字

  在Excel中,直接输入“00015”,就自动加上小数点,变成“0.0015”,是不是很方便,如果需要输入大量这样的含小数点的数字,这样的方法一定能节约许多时间。不过要达到这样的效果,还要做一些简单设置。

  1、启动Excel,执行“工具→选项”命令打开选项对话框。

  2、单击“编辑”标签,勾选“自动设置小数点”项,在“位数”框中输入需要显示在小数点右面的位数,这个例子中是4位,确定后返回。现在就可以直接输入数字,让Excel自动加小数点了。

  如果在选项对话框中将位数设值成负数,如设置成“-3”,则输入任意数并回车后,在数字后面会自动加上3个0。

  二、快速输入大量相同的数据

  当我们需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息时,如果每次都要一个一个地输入单元格,就太浪费时间了,而且还比较容易出错。这时可通过下面的方法快速输入。

  1、相邻单元格的重复输入

在受保护的excel表格中进行数据筛选

非常多的朋友在实际工作中把重要的excel表格进行保护,这样就可以繁殖excel工作表的内容被随意更改了,我们在保护excel工作表的同时,也希望可以对excel工作表中的数据使用自动筛选功能进行一些数据分析的工作,我们只需要进行一些设置即可在受保护的excel表格中进行数据筛选。 从Excel 2002开始,工作

  可以先在第一个单元格中输入数据,然后拖动单元格右下角的填充柄选择其他的单元格,就可以快速复制了。

  2、不相邻单元格的重复输入

  按住Ctrl键不放并依次点击选中需要填充数据的所有单元格;放开Ctrl键,在最后选中的那个单元格中输入数字;再次按下Ctrl键并按回车键,所有选中的单元格中就会填充上同一数据了。

  三、快速删除工作表中的空行

  有时我们会遇到这样的现象:当使用Excel处理完数据后,却发现在Excel中包含了大量的无用的空行,如果一行一行删除的话,会很繁琐。这时可试试下面的方法:

  1、在要删除空行的工作表中插入一个新的列(假设为X列),并通过填充柄快速在X列中顺序填入序数。

  2、以其他列为依据进行排序,让所有的空行都集中到工作表的底部,全选这些空行(包括X列中对应的行)并删除(见图1)。

  3、以X列为依据重新排回原来的顺序,最后再删去X列就可以了。

  有时候如果我们能进一步掌握一些技巧的话,就能够事半功倍,大大提高工作的效率了。

中文Excel 2000使用公式查询数据的教程

第一讲 认识中文Excel 2000的计算公式 一旦在中文Excel 2000中建立起了电子报表,就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实,中文Excel 2000提供有自动计算功能,如选定“工资额”列中的各单元格后,状态栏中就将显示各项数据记录的总值:求和

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