摘要： 使用excel的朋友都制作工作表时候，都希望在输入数据的时候能保证数据是符合一定有效性的，其实在excel中我们可以指定允许的数据类型比如时间和日期，也可以... 使用excel的朋友都制作工作表时候，都希望在输入数据的时候能保证数据是符合一定有效性的，其实在excel中我们可以指定允许的数据类型比如时间和日期，也可以设定数值范围等，接下来我们将要学习的是在excel中输入指定数据以便达到有效性。
1、指定数据类型及允许值
在“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中，用户可以选择下面的这些类型：任何值、整数、小数、序列、日期、时间、文本长度和自定义。当选择了不同的类型后，Excel还会要求用户做出一些具体的设置，比如当选择了“整数”时，还会要求用户选择一个最大值和最小值。
在做出了这些设置之后，如果用户在该单元格中输入了非法的数据并按下回车键，系统就会自动弹出一个警告对话框来提醒用户输入数据非法。
2、使用公式验证数据
如果需要A1单元格的数值大于C1单元格的数值，应该先选择A1单元格，然后打开“数据有效性”列表，并在“允许”下拉列表中选择“自定义”选项，在出现的“公式”编辑框中为其指定一个公式“=A1>C1”。按下“确定”按钮后，如果在A1中输入的数值小于C1中的数值，那么就会弹出警告对话框了。
Excel名称框使用技巧
Excel中的名称框位于编辑栏左端的下拉列表框中，它主要用于指示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。灵活运用名称框，对我们提高Excel的使用效率有很大帮助。一、快速命名单元格或单元格区域选定需要命名的单元格或单元格区域，然后直接在“名称框”中键入名称，再按回车键即可快速命名选定的单元格或单元格
这种方法只能保证在输入A1单元格数值时的有效性，而不能防止在C1中输入数据时大于A1。
3、指定输入信息
这个方法可以在选定某个单元格时为用户提供一个输入信息。选定单元格区域，选择“数据有效性”对话框中的“输入信息”标签，在其中的“标题”和“输入信息”中填入相关的内容，按下“确定”按钮即可。这样，当用户选定了这个单元格时，就会看到这个信息了。
4、指定错误警告类型和信息
前面几个方法都提到了，当输入非法数据时，Excel将会自动弹出一个标准出错信息，用户的选择只能是“重试”或“取消”。其实，用户可以自定义出错信息的。选择“数据有效性”对话框中的“出错信息”选项卡，然后在显示的对话框中输入该信息的标题和内容。
其实我们还可以在“样式”下拉列表中进一步选择显示的信息的类型，它们是“中止”（强制用户“重试”或“取消）、“警告”（仅告知用户数据不合法，但可以保留数据）和“信息”（告知用户何处出错）。
将excel图表另存为GIF文件
我们有时需要在网页中插入一个图表，或者在其它非Office程序中用到图表，有没有一种办法可以将Excel工作簿中的图表插入到其它程序中呢？其实可以通过把工作表存为一个HTML文件的方式来实现，在另存为网页时，Excel会自动将图表转换为GIF文件。如果你觉得这样做麻烦的话，也可以利用Office自带的VBA编辑器来编写
