如果一个excel工作表需要录入的数据量很大,文件又很急用的话,大家可以尝试excel为我们提供的一个强大工具:“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。
下面就是多人同时编辑excel文档的方法介绍
第一步:打开运行Excel,新建一个工作簿文档,取名保存。
第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。
第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。
Excel自动将重复值标识出来技巧
Excel技巧:自动将重复值标识出来 再也不用一个个去找出重复的值了。。推荐大家使用: Excel自动将重复值标识出来技巧
第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容,B用户在C列输入内容……)。
第五步:选定约定好的相应的单元格,在其中输入内容。
第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。
通过以上操作步骤,我们就可以多人同时录入一个Excel文件,提高工作效率。这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。
有些歪脑筋的朋友,也使用此方法在Excel共享工作表里实现另类聊天,哈哈!小编还是提醒大家工作第一,娱乐其次,呵呵!
Excel不同单元格输入相同内容的技巧
文章介绍excel批量填充的小技巧,使用Ctrl Enter键完成excel批量填充。 excel批量填充是一个很使用的操作技巧。如下面的截图,按住CTRL键,选择需要输入相同内容的单元格,然后在编辑栏输入内容,比如“excel论坛”,然后按 “Ctrl Enter”