摘要： 在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效率，如输入“0.001”只需输入“1”即可，下面是具体的实现方法和步骤：
方法一：自动设置小数点
1. 选定需要输入数据的单元格；
2. 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡；
3. 选中“自动设置小数点”复选框；
4. 在“位数”框中，输入小数位数，本例中输入“3”；
5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。
编辑提示：“位数”框中可输入正数，也可以输入负数。例如，如果在“位数”框中输入“3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为“0.001”。如果在“位数”框中输入“－3”，然后在单元格中键入“1”，则其值为 “1000”；在选择“自动设置小数点”选项之前输入的数字不受小数位数的影响。
Excel2003中函数插入的一些技巧
下面我们列出在使用“插人函数”对话框和“函数参数”对话框输入函数的时候，应该记住的一些技巧： ●在任何时候都可以单击这个函数超链接的帮助(或按F1)，得到该函数的帮助。 ●如果在活动的单元格中已经包含一种公式，可以使用某个函数，单击“插入函数”
方法二：自定义数据格式
1. 选定需要输入数据的单元格；
2. 在“格式”菜单上，单击“单元格”，选中“数字”选项卡；
3. 在“分类”下拉框中选中“自定义”；
4. 单击“类型”输入框，输入新的格式类型“0.000，”，注意逗号“，”为半角英文字符，而非中文全角标点；
5. 单击“确定”按钮，开始输入数据。
编辑提示：可以通过自定义“类型”来定义数据小数位数，在数字格式中包含逗号，可使逗号显示为千位分隔符，或将数字缩小一千倍。如对于数字“1000”，定义为类型“＃ ＃＃＃”时将显示为“1 000”，定义为“＃”时显示为“1”。
不难看出，使用以上两种方法虽然可以实现同样的功能，但仍存在一定的区别：使用方法一更改的设置将对数据表中的所有单元格有效，方法二则只对选中单元格有效，使用方法二可以针对不同单元格的数据类型设置不同的数据格式。使用时，用户可根据自身需要选择不同的方法。
Excel如何计算一个单元格内有几个相同的字母或符号技巧
如何计算一个格内有几个相同的字母或符号。 假设有这样一组数据： 假设我们需要找出所有包含3组数字的单元格，如这一组：（65, 85, 74），具体该如何操作？ 具体操作方法如下： 从上面的数据我们可以看出一些特征，就是3组数字的单元格，都是包含2个逗号的，因此，只要我们找出一个单元格内包含2个逗号的单元格就可以了。
