1.如何快速同时打开多个文件?
巧妙删除Excel中的换行符
在用Excel输入数据时,我们知道按下“Alt Enter”可以在单元格中实现换行。笔者在管理学籍时,录入家庭住址时就常用这一招。不过,今天却遇到了一件麻烦事,领导要求把学生的家庭住址变成一行,也就是要把换行符全部去掉。真是狂晕,如果一个一个去修改,还不把我累死。 静下心来想一想,&ldqu
当你有多个文件需要处理的时候,你还在一个一个打开吗?噢,NO,BABY,今天小编教你超实用的一招秒开多表。同时选择要打开的多个文件,然后按键盘上的回车键,这样所有的文件将同时打开。见下图:2.不同文件之间如何快速切换? 当你同时开了多个EXCEL表,并且需要频繁在这中间进行切换操作时,这真的很烦人,今天小编教你一招,使用Ctrl Tab可以自由的在各表之间进行切换。此功能也适用于其他文件,例如PPT。3.如何自定义快速访问工具栏? 有些功能我们经常用到,但找起来比较麻烦,或者不在菜单栏里,如何解决这个恼人的问题,今天小编教你一招,将常用功能放至快速访问工具栏。操作步骤:文件>选项- >快速访问工具栏,添加你需要的内容,您将看到在顶部菜单中添加了更多的快捷方式。4.如何快速转置表格? 有时我们的表格需要进行行列转置,最快速的方法是“选择性粘贴”。具体操作是:用鼠标选中要复制的数据区点右键复制后,再到目标区点右键,选择“选择性粘贴”命令,在出现的对话框中选择“转置”复选项,然后单击“确定”就可以了。Office 2010及以上版本也可以直接单击“转置”小按钮(如下图所示)。5.重复数据如何加快录入速度? 重复录入比较复杂的文字或数据时,可以利用“自动更正”功能提前设置简要的“代号”。这样录入中只需要输入简单的代号就自动把复杂的文字或数据录入了。操作方法如下:点击文件->选项->校对->自动更正选项和输入替换文本为正确的文本在红色的矩形区域,如右图所示。
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首先,我们来看一下这次要用到的数据,在应用过程中,我会说到其中的一些小技巧。 我们增加一些序列,方便接下来的操作,增加的方法就是复制现有的序列,然后粘贴的时候选择单元格下移。 序列创建完成后,我们将序列按照升序排列。 然后我们将排列后数据进行定位,快捷键为:Ctrl G,我们设置定位条件。 将空