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Excel快速录入数据技巧:巧用excel占位符快速输入部分相同的数据

office教程网 2024-12-24 20:45:50
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摘要:

本文分享了使用excel占位符#和0,以及excel文本占位符@来实现excel快速录入数据的技巧.

Excel核对查看局部数据技巧

如果咱们的Excel表格数据量很多,密密麻麻的数据,容易看花眼。 小雅给大家分享一个比较实用的EXCEL技巧:缩放到选定区域。 比如咱们需要将下面截图所示的标黄部分的单元格区域放大显示,可以这样操作:选择A2:C5单元格区域,单击“文件——缩放到选定区域”,可以看到

第一,excel 文本占位符助你实现excel快速录入数据

  下面截图的数据,我们观察发现都是"盛大公司包装某某生产部",对于这样有绝大部分相同的内容,我们可以自定义单元格格式来实现,而不需要每一个单元格都老老实实的去输入文字,这样大大增加我们的工作效率。  设置方法:鼠标拖动选中需要输入数据的区域,然后按下CTRL 1,打开“设置单元格格式”对话框,单击“数字——自定义——类型框输入:"盛大公司包装"@"生产部" ”,确定即可。  说明:双引号必须为英文下的格式状态,双引号内填写的为固定的相同的重复部分内容。设置完,我们只需要在单元格输入:一,二,三,这样的文字,按下回车键,excel程序会自动为我们添加上其他固定的文字。
  知识点阅读:@是excel 文本占位符。如果字符串在格式字符串中 @的位置有字符存在,那么就显示出来;否则,就在那个位置上显示空白。
第二,excel占位符之两种常用的数字占位符:#和0  自定义格式里面数字占位符有两个:#和0, 它俩用法大致相同,有些微小的差别,我们举例说明:如果自定义单元格格式为00.00,输入1.2,会显示01.20,而如果是自定义##.##,如果输入1.20,还是显示1.2,就是小数点前面和后面的无意义的0都不显示。  总的来说就是“#”或者“0”都是Excel表格中的数字占位符,表示该位置有一个数字,一个数字占位符代表一位数字。两种不同占位符的区别是:如果所占位中有数字“0”,“#”占位符只会显示有意义的“0”,如“2.650”会显示为“2.65”,如果用“0.000”格式,则“2.650”显示为“2.650”。  下面我们透过几个案例来认识一下:#和0数字占位符的用法。

如何在局域网中利用Excel聊天

在局域网中能干些什么?只能玩游戏吗?你out了,在局域网中只要有excel就能聊天了哦!你不知道了吧! 现在多数单位都组建了局域网,虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来不安全(容易被老板发现)。为此,黑白网的小编建议大家用Excel来聊天。 那么究竟如何利用局域网巧用Excel聊天呢?

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